全面费用管理:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型更是迫在眉睫。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题层出不穷,严重阻碍了企业的降本增效和精细化管理之路。而合思,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了全面费用管理的前行方向。

全面费用管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型更是迫在眉睫。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题层出不穷,严重阻碍了企业的降本增效和精细化管理之路。而合思,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了全面费用管理的前行方向。

行业痛点剖析:管理迷雾待驱散

众多企业在财务管理的迷宫中迷失了方向,面临着重重难题。

多系统林立如同一片片孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难成了企业的心头大患,数据分散、信息滞后让企业决策如同盲人摸象,业务和报销模式复杂得如同乱麻。预算管控如同脱缰的野马,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程冗长,审批如同蜗牛般缓慢,财务稽核做账压力山大。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,如同在荆棘丛中艰难前行。

解决方案概览:合思妙药解顽疾

合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务智囊团,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

采用“费控 + 商城”一体化应用,以公有云模式部署,实现多系统集成,让数据如同灵动的鱼儿在系统间自由穿梭,实现互通。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举,涵盖移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,为企业的全面费用管理带来了全新的体验。

核心功能亮点:合思绝技显神通

  1. 多系统集成破壁垒:合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控紧密同步,如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破数据流转壁垒,让数据在各系统间畅通无阻,实现数据互通。
  2. 无需报销新体验:业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票烦恼,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松愉悦。
  3. 预算管控精准化:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同给预算加上了一道坚固的防线,有效落地全面费用管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
  4. 发票智能校验无忧:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的财务卫士,为企业的发票管理保驾护航。
  5. 自动生成凭证高效:通过标准 EAI 插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。
  6. 移动审批与 AI 助力:审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同给审批流程插上了翅膀,让审批变得更加高效快捷。
  7. 合思商城降成本:聚合供应商实时同屏比价,如同一个精明的采购管家,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。
  8. 合思 BI 数据分析报表:所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供强大的数据支撑,如同一位睿智的军师,帮助企业在市场竞争中运筹帷幄。

用户收益解析:多方共赢新图景

  1. 员工畅享便捷:报销效率大幅提升,员工节省了填报时间,简化了报销流程,使用体验如同乘坐高铁般畅快。因公消费无需垫资,审批流程透明化,可实时了解报销进度,让员工的工作更加轻松愉快。
  2. 财务减负增效:财务人员减轻了基础工作压力,降低了发票校验、认证、审计等流程的工作量,从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动中解放出来,节省精力做更有价值的工作。同时,提高了财务核算效率和准确性,实现了费用管控合规化。
  3. 管理精准决策:企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察市场的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。

典型场景应用:合思方案展风采

  1. 差旅出行无忧:员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证,让差旅出行变得轻松惬意。
  2. 销售费用管控:对销售费用进行全面费用管理,实时了解销售费用的支出情况,确保费用合规,如同给销售费用加上了一道安全阀。
  3. 对公业务规范:通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,实现对公付款的统一管理,让对公业务更加有条不紊。
  4. 预算管控落地:在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止费用超标,有效落地全面费用管理,让企业的预算管理更加科学合理。

客户成功案例:合思实力见证辉煌

  1. 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,全面费用管理成效显著。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控,有效落地全面费用管理。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,全面费用管理让企业焕然一新。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面费用管理为企业注入新活力。
  5. 李群自动化:应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,全面费用管理成为企业发展的强大引擎。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,渴望提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合,那么不妨选择合思。合思将以其专业的全面费用管理解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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