在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且强大的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的领航者，成功助力众多企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技财务数字化之困
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板的首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求愈发迫切。它面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等诸多方面的难题。
支出散落于多个系统，这就好比一盘散沙，使得预算统计难以收口。不同系统的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力去梳理和核对，不仅效率低下，还容易出现数据误差。
对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，使得票款进度难以把控。在业务开展过程中，无法实时掌握合同的付款情况和发票的回票进度，容易导致付款不及时或者重复付款等问题，给企业带来不必要的风险和损失。
在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票的真实性、合法性和准确性，然后进行繁琐的账务处理，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思云端费用管理全面赋能
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其先进的云端费用管理解决方案，为汉威科技量身定制了一套全面的应对之策。
-
预算管控：跨系统智慧整合
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新突破。通过单据信息的巧妙转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一个智能“卫士”，实时守护着预算的合理使用。在提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，一旦发现费用可能超标，就会及时发出预警，有效防止费用超支，确保企业的预算得到严格执行。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。这样一来，就能够实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。无论是大型项目的付款，还是日常采购的小额支付，都能够在系统中清晰地记录和跟踪，确保每一笔款项的流向都一目了然。同时，系统还能够自动提醒付款时间，避免因疏忽而导致的逾期付款问题。 -
发票智能校验：高效准确保驾护航
在发票智能校验方面，合思的云端费用管理系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等强大功能。它就像一个专业的发票识别专家，能够快速准确地识别发票上的各项信息，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准的EAI插件对接企业的财务系统，能够实现自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入发票信息和编制凭证，不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和效率。
汉威科技转型成效显著
在应用了合思的云端费用管理解决方案之后，汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
-
效率提升：财务核算与付款加速度
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。原本分散在3个系统中的数据，如今统一收口到合思的云端费用管理系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务人员无需再在多个系统之间来回切换和查询数据，工作效率得到了极大的提高。同时，财务付款效率也提升了90%。系统的自动化流程和实时监控功能，使得付款审批更加快捷，付款流程更加顺畅，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控：对公业务精细运营
在企业业务管控方面，汉威科技实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，实现了对公业务的合同关联付款和实时监控票款进度。每一笔对公付款都与相应的合同紧密关联，确保付款的合理性和合规性。同时，实时监控票款进度，能够及时发现和解决问题，避免了财务风险的发生。预算检验前置到提交环节，就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止费用超标。 -
多方受益：员工财务管理共赢
合思的解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还让员工、财务和管理层面都从中受益。员工不再需要为繁琐的费用报销流程而烦恼，通过移动端即可轻松提交费用申请，查询报销进度，大大提高了员工的满意度和工作积极性。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。管理层能够实时掌握企业的财务状况和费用支出情况，为企业的战略决策提供更加准确的数据支持。
汉威科技的成功转型，宛如一颗璀璨的明星，充分证明了合思云端费用管理解决方案的有效性和可靠性。在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，持续创新和优化解决方案，如同一位不知疲倦的探索者，为更多企业照亮财务数字化转型的道路。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨抓住这个宝贵的机遇，选择合思的云端费用管理解决方案，开启一段高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用我们的系统，亲身体验合思云端费用管理的强大功能和卓越价值！
