在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一系列行之有效的解决方案。这些方案不仅能帮助企业实现差旅管控的精细化，还能助力企业在预算调整策略上做出更科学的决策。
探寻差旅管控困局：产品背景与行业痛点
在当下的商业大环境中，企业发展进入了一个相对低速的阶段。传统的惯性思维、业务与财务的脱节以及预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。在一些高频差旅行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。
企业在差旅管控方面面临着诸多困境。传统的硬控方式虽然在一定程度上能控制成本，但却严重影响了员工的体验，同时也带来了巨大的合规挑战。对于下沉市场的管控，企业往往感到力不从心。随着企业出海业务的拓展，差旅管理难题也日益增多。线下消费管控存在盲区，难以做到全面覆盖。在数电票时代，传统的管理模式与新的政策要求产生了冲突。这些问题都使得企业急需一套科学的预算调整策略来优化差旅管控。
解锁差旅管控密码：解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。企业可以借助这一方案，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这其中，预算调整策略贯穿始终，帮助企业根据实际情况灵活调整差旅预算，确保每一分钱都花在刀刃上。
揭秘核心功能优势：数智化赋能差旅管控
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多渠道资源整合：打造差旅资源航母
合思与国内外众多知名OTA展开深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这种多渠道的资源整合，为企业的差旅活动提供了坚实的保障，也为预算调整策略提供了更多的灵活性。企业可以根据不同的差旅需求和预算情况，选择最合适的资源，实现资源的最优配置。 -
智能管控功能：开启差旅智能之旅
合思的智能管控功能犹如企业差旅管控的“智慧大脑”。BI差旅风控系统通过多维度数据对比，实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现潜在的风险和问题，为预算调整策略提供数据支持。
AI智能推荐助手更是为企业提供了全方位的智能服务。它不仅能提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算。企业可以根据这些智能推荐，优化差旅安排，合理调整预算。科学设置的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的预算调整策略更加精准。
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创新支付产品：引领支付新潮流
合思易商卡是一款具有创新性的支付产品，它实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式，不仅提高了支付效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。在预算调整策略中，企业可以更好地掌握资金流向，对差旅费用进行有效的控制。 -
全流程数智化：构筑差旅管控闭环
合思实现了从商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化管理。整个流程一气呵成，让企业的差旅管控更加高效、透明。在这个过程中，预算调整策略可以根据各个环节的数据进行实时调整，确保差旅费用始终在预算范围内。
见证成功应用案例：实践检验真理
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下沉市场：拓展差旅管控新边界
某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。这一预算调整策略取得了显著成效。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。通过精准的预算调整，企业在拓展下沉市场的同时，有效地控制了差旅成本。 -
合规管控：筑牢合规防线
某企业应用合思系统后，借助BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失。这一案例充分体现了合思在合规管控方面的强大能力。在预算调整策略中，合规是重要的考量因素。通过加强合规管控，企业可以避免不必要的损失，确保预算的合理使用。 -
节省成本：开启成本节约之旅
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成本节约效果，得益于科学的预算调整策略。企业可以根据实际情况，灵活调整差旅预算，优化差旅安排，实现成本的有效控制。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。企业应抓住当下的机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，借助科学的预算调整策略，实现差旅管控的转型升级，挖掘更多的净利润。
预算调整策略是企业差旅管控的核心所在，合思的解决方案为企业提供了实现这一策略的有力工具。立即加入，与合思一同开启智控差旅消费的新模式，现在可以免费试用，体验合思数智化差旅管理平台的魅力，共同迎接更可期待的商业未来。
