差旅预算智能控制，解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效对企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅预算智能控制带来了全新的思路与解决方案。

市场形势：企业增长遇阻差旅成本攀升

当下，企业发展进入相对低速阶段，盈利能力成为首要考量因素。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加，企业面临着不小的成本压力。

与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，差旅预算智能控制变得尤为迫切。

痛点分析：传统管控模式弊病凸显

• 硬控弊端：牺牲体验难达效果
  为了降低成本，部分企业采取“硬控”措施，如组织瘦身、降低差旅预算、控制出行方式等。然而，这种方式牺牲了员工体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了负面影响。更有甚者，可能导致员工违规消费，给企业带来合规挑战，难以实现差旅预算智能控制的目标。

• 下沉市场难题：传统管控难以适配
  随着企业拓展下沉市场，三四线城市差旅业务占比上升。但传统差旅管控仅支持到“市”，无法适应下沉市场需求，导致差标不合理，难以精准控制成本，差旅预算智能控制在下沉市场遭遇困境。

• 出海管控困境：海外差旅挑战重重
  越来越多的企业开启出海征程，国际差旅需求增加。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力，差旅预算智能控制在海外市场面临诸多挑战。

• 线下消费与数电票挑战：管理手段亟待升级
  线下差旅费用不透明，企业对线下场景管控手段不足，依赖事后审核难以判断真实性。在数电票时代，若企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，不仅增加成本，还会带来合规风险，传统报销和财务作业流程难以前行，差旅预算智能控制在这方面急需改进。

解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控

企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，真正做到差旅预算智能控制。

核心模块：多维度解决管控难题

• 硬控转智控：激励与智能监控并行
  推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。灵活调整差标，根据淡旺季和市场价格变化科学设置。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，实现差旅预算智能控制的智能化升级。

• 下沉市场管控：丰富资源精准设标
  与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，让差旅预算智能控制在下沉市场得以有效实施。

• 出海服务支持：全球资源整合保障
  整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连提供国际机票低价，支持多维度管控。支持企业对国际酒店进行多维度管控和自有协议线上托管。提供聚合用车服务，支持多方式规避海外用车风险，为企业出海差旅预算智能控制提供有力保障。

• 线下消费与数电票应对：创新工具适应变革
  推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，解决线下消费和数电票带来的差旅预算智能控制难题。

竞争优势：全方位提升管控能力

• 全场景覆盖：满足多样需求
  实现线上线下、国内国外差旅、采购、补助等全场景覆盖，为企业差旅预算智能控制提供全面的解决方案。

• 资源整合与价格优势：性价比之选
  整合多方资源，提供机票、酒店大客户协议价托管，同屏比价获取高性价比资源，让企业在差旅预算智能控制中获得成本优势。

• 智能管控与体验提升：兼顾双方利益
  智能差标管控、优惠券、合力省等措施兼顾管控与员工体验。提供差旅分析报告和风控类BI看板，助力企业更好地进行差旅预算智能控制。

• AI应用：科技赋能管控升级
  具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，多维度提升员工体验和企业管控能力，推动差旅预算智能控制迈向新高度。

成功案例：实践验证方案成效

• 某企业应用合思系统
  某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了损失。企业完善了差旅制度并加强数据监控，实现了差旅预算智能控制的良好效果。

• 某连锁零售企业
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，充分证明了合思方案在差旅预算智能控制方面的有效性。

服务体系：强大后盾保障服务

在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，为差旅预算智能控制提供坚实的服务保障。

合思的差旅管控解决方案，从市场洞察到具体实施，涵盖了各个环节。通过数智化、精细化管理手段，帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将持续探索AI技术，为企业提供更优质的服务，助力企业在差旅预算智能控制中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验差旅预算智能控制带来的便利与效益，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。