在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的产品和服务，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点洞察：差旅成本吞噬利润困局
在企业运营中，差旅成本是一项不容忽视的支出。差旅成本在总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上升，让企业的成本压力与日俱增。
企业为了控制差旅成本，往往采取组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等硬控手段。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却导致员工体验变差，企业与员工之间的矛盾不断升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，又让企业的差旅管理面临新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的预算调整策略来应对差旅成本的管控问题。
解决方案概述：全方位财务数智化破局之道
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了差旅活动的无感管控。企业可以通过这一方案，对差旅成本进行精细化管理，从而制定出合理的预算调整策略。
核心功能亮点：预算调整策略的有力支撑
- 精细化管控引领智控新风尚
从传统的“硬控”到先进的“智控”，合思采用数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本。例如，“合力省”奖励计划鼓励员工主动为企业省钱，形成了企业与员工的双赢局面。
智能控制差标则根据季节和市场价格进行动态调整，让预算调整策略更加科学合理。同时，BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
- AI应用开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等，大大提高了差旅效率。
对于企业来说，AI能够自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为预算调整策略提供了精准的数据支持。
-
下沉市场服务拓展差旅版图
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以根据不同地区的实际情况进行预算调整策略的优化。 -
出海业务支持助力全球拓展
在企业出海业务不断拓展的背景下，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，同时支持国际机票、酒店多维度管控及自有协议线上托管，国际用车提供聚合服务并支持风险管控，为企业出海差旅的预算调整策略提供了全方位的保障。
-
线下消费管控实现全场景覆盖
合思易商卡的推出，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上线下因公消费全场景和国内外支付需求，让企业能够更好地掌控线下差旅消费的预算，优化预算调整策略。 -
电子会计档案管理适应时代需求
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为预算调整策略提供了更准确的财务数据依据。
用户收益：预算调整策略带来的多重红利
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提高了运营效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
对于员工来说，减少了在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提升了差旅体验，从而更加主动地参与到为企业省钱的行动中。
同时，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持，让预算调整策略更加科学有效。
典型场景：预算调整策略的实战应用
-
硬控差旅成本场景的智控转型
一些企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段节省差旅成本，但却导致员工体验差、消费合规问题频发。合思的智控方案通过科学的预算调整策略，实现了差旅成本控制与员工体验提升的平衡。 -
下沉市场业务拓展场景的精准管控
当企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控难题。合思凭借其丰富的酒店资源和精细化的差标管理，为企业制定了合理的预算调整策略，确保差旅成本得到有效控制。 -
出海业务场景的全球布局
企业开展出海业务时，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题给差旅管理带来了挑战。合思的全球资源整合和多语言服务，为企业的出海差旅提供了全方位的支持，使预算调整策略能够适应不同国家和地区的实际情况。 -
线下差旅消费场景的无缝管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管控。通过合理的预算调整策略，企业能够更好地掌握线下差旅消费情况。 -
数电票时代场景的档案管理升级
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险控制难题。合思的电子会计档案管理系统通过优化预算调整策略，助力企业应对挑战，确保财务档案管理的准确性和合规性。
客户成功案例：预算调整策略的真实见证
某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，制定了更加合理的预算调整策略。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算调整策略，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了降本增效。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思进行免费试用，让我们一起通过科学的预算调整策略，共创美好未来。
