在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。然而，随着企业规模的不断扩张，其发展过程中也面临着诸多业务挑战，尤其是出差报销流程，成为了企业管理中的一大痛点。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效管理的新大门。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家的门店数量，彰显着其强大的市场影响力。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对于零食的刚性需求。在零食市场这片蓝海中，鸣鸣很忙正破浪前行。
出差报销流程痛点凸显
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业务模式铸就高需求
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人员近500人，而门店报销全部由总部财务负责。这一业务模式在带来发展机遇的同时，也给出差报销流程带来了巨大压力。 -
报销脱节复核艰难
在传统的出差报销流程中，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核工作犹如负重前行。财务人员需要耗费大量的时间和精力去核对每一笔报销，确保其合规性和准确性。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。 -
发票管理困难重重
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工整理、核对和保存，不仅容易出现遗漏和错误，还增加了管理成本。此外，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，给企业的成本控制带来了挑战。
合思方案破解难题
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无需报销合理控本
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让出差报销流程发生了翻天覆地的变化。员工在申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保成本合理收缩，从源头上保证了报销的合规性。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大减轻了员工的负担。 -
发票统一高效管理
门店发票实现统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车补贴精细核算
在私车公用方面，合思的解决方案实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
实施步骤有条不紊
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差旅申请便捷合规
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。这一过程简单便捷，员工无需手动计算和填写复杂的表格，只需在手机上轻轻一点，即可完成申请。系统的自动校验功能，确保了申请的合规性，减少了人为错误。 -
消费结算轻松完成
因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。员工在消费后，无需再为报销的繁琐流程而烦恼，系统会自动处理相关事宜。同时，支持在线开票、多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。 -
发票处理高效准确
用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。这一创新的发票处理方式，不仅节省了时间和成本，还提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。 -
私车管控精细智能
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统能够实时记录员工的行程信息，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用中的违规行为。
成果效益显著提升
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周转效率行业领先
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转效率，为企业节省了大量的成本，提高了市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，为企业带来了可观的经济效益，提升了企业的盈利能力。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场，拼的就是效率，而效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙打造了强大的竞争壁垒，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，出差报销流程的优化成为了提升企业管理效率和竞争力的关键。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案，在出差报销流程等方面取得了显著成效。我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，与合思携手，挖掘企业净利润，释放增长新动能。如果您也想体验高效的出差报销流程，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业管理的新篇章。
