在当前复杂多变的经济环境下，企业对于降本增效的追求愈发迫切，尤其是在差旅及费控管理领域。《2023费控及差旅趋势分析报告》清晰地揭示了行业的最新动态和企业面临的挑战。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，正助力企业从容应对这些难题。
典型客户背景：高端制造企业的差旅困局
我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，该企业身处高端制造行业，规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业遭遇了诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中来回操作，而且系统不支持移动端，这使得他们在差旅过程中极为不便。此外，员工还需个人垫资，这无疑增加了他们的资金压力。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分繁琐，这导致他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的问题，这使得企业在差旅管理方面缺乏有效的决策依据。
合思解决方案：一站式破解差旅难题
合思为该企业量身定制了全面的解决方案。
在员工端，员工可通过移动端轻松进行差旅申请。合思的差旅平台提供了合思商城，员工在商城消费无需垫资，还能自动开票。而且，商城的供应商覆盖面极广，即使是偏远地区的购票和住宿问题也能得到妥善解决。
财务端的工作也得到了极大的优化。财务人员只需在月底进行1次对账，入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作都由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思的差旅平台还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，进而优化差旅标准，有效节省成本。
合作显著成果：数据飞升见证实力
与合思合作后，企业取得了令人瞩目的数据提升。员工报销效率大幅提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，差旅体验得到了极大改善。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到核心业务中。
真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上，双方团队产生了强烈共鸣，有效解决了企业差旅管理中的诸多难题。
更多案例成果：多元企业的一致选择
除了上述高端制造企业，还有众多不同类型的企业选择了合思的差旅平台。
有连锁经营的上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这种模式为连锁企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案以及更丝滑的体验。在这种模式下，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
还有员工数千名且月均差旅GMV较高的企业。合思商城的“合力省”功能在疫情放开酒店价格上涨的情况下，发挥了巨大作用。它在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
综上所述，合思的差旅平台在帮助企业降本增效、提升管理效率和员工满意度方面成效显著。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的长期趋势，企业选择合思的数字化解决方案无疑是明智之举。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅平台，体验其敏捷的财务收支管理功能，开启企业高效、可持续发展的新征程！
