在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型以及预算绩效管理等方面面临着诸多挑战。如何高效地管理费用、实现财务数字化升级、提升预算绩效管理水平,成为了企业发展的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案。
行业痛点剖析:预算绩效管理的困境
企业在费用支出管理领域遭遇了重重难题,这些问题也直接影响到了预算绩效管理。费用报销处理往往耗时耗力,每一笔报销都需要经过繁琐的流程,从提交申请到审核,再到最终的支付,整个过程漫长而复杂。而且,费用合规性差的问题也较为突出,各类费用种类繁杂,发生频次又高,在新兴行业中,费用支出占比更是明显提升。传统的报销方式投入大量的人力和时间,却产出有限,员工体验不佳。
在财务数字化转型方面,企业面临着业务与财务系统割裂的困境。业务系统和财务系统各自为政,数据无法有效流通,导致预算绩效管理难以准确地反映业务实际情况。政策的不断变化也带来了新的挑战,企业需要不断调整管理方式以适应新政策。此外,企业费控管理能力参差不齐,难以满足现代化管理需求,这使得预算绩效管理的效果大打折扣。
解决方案概述:预算绩效管理的新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,为预算绩效管理提供了坚实的基础。
合思的解决方案就像是一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来。它打破了传统系统之间的隔阂,让数据能够自由流动,使得预算绩效管理能够更加准确地反映企业的实际运营情况。通过数字化和平台化的管理,企业可以更加高效地控制费用,优化预算分配,提升预算绩效管理的效率和效果。
核心功能亮点:强化预算绩效管理的利器
合思平台具备多场景报销能力,这对于预算绩效管理至关重要。它涵盖了对私报销和对公报销,能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能。同时,在对公报销方面,能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。这些功能不仅提高了报销的效率,还保证了费用的合规性,有助于企业更好地进行预算绩效管理。
合思平台还具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力使得企业能够整合各方资源,实现数据的共享和协同,为预算绩效管理提供更全面的数据支持。
此外,合思平台能根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,使得预算绩效管理能够更加精准地进行预算编制、执行和监控。
用户收益:预算绩效管理的价值体现
对于企业而言,合思平台在预算绩效管理方面带来了显著的收益。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率,减少人工工作量,企业可以节省大量的时间和成本。同时,降低财税风险,提升了企业管理决策的科学性和精准性,使得预算绩效管理更加合理和有效。
员工也能从合思平台中获得更便捷、舒适的报销体验。无需垫资、无需管理票据,员工可以节省大量的时间和精力,将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提升企业的整体运营效率,进而促进预算绩效管理的提升。
典型场景应用:预算绩效管理的实战考验
在不同的行业中,合思平台都能针对特定的痛点,为预算绩效管理提供有效的解决方案。
在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够帮助医药企业建立规范的费用管理流程,确保每一笔费用都符合合规要求。通过实现财务系统间的自动记账,提高了报销效率,同时也使得预算绩效管理更加准确和及时。
软件行业面临着项目制费用管控复杂、人员和费用类型多、收益滞后等问题。合思平台可以对项目费用进行精细化管理,实现预算的动态监控和调整。通过对人员和费用类型的分类管理,提高了费用管控的准确性,为预算绩效管理提供了有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等痛点。合思平台能够帮助连锁经营企业实现报销的数字化,整合财务数据,加强对供应商和门店的管理。通过统一的平台,企业可以更好地进行预算分配和监控,提升预算绩效管理水平。
客户成功案例:预算绩效管理的成功典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。这一解决方案保证了费用明确可追,提高了支付效率,同时也使得预算绩效管理更加透明和可控。通过对费用的精准管理,制药公司能够更好地控制成本,优化预算分配。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得软件服务公司能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,提高了预算绩效管理的效率和效果。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过对合同和台账的管理,连锁餐饮品牌能够更好地控制费用支出,提升预算绩效管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型、费用支出管理以及预算绩效管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。立即行动,您可以免费试用合思平台,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升预算绩效管理水平,创造更加辉煌的未来。