在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的追求犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。今天,就让我们一同深入了解合思的差旅费报销平台,通过实际应用案例感受其为企业带来的显著价值。
公司与产品全景透视
合思自2014年诞生以来,便致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化解决方案。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个差旅费报销平台就像是企业财务的智能管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。它涵盖了企业财务数智化的各个环节,让企业在财务管理上更加得心应手。
核心产品功能揭秘
合思的差旅费报销平台拥有众多强大功能,犹如一把多功能的瑞士军刀,满足企业多样化的财务管理需求。
在费用管理方面,平台支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。企业可以对费用类型进行精准控制,实现数据的高效连接和支付功能的灵活管理。每一个费用环节都能得到精细把控,让企业的费用支出更加合理。
发票管理也是该平台的一大亮点。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段,平台能够自动识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。
平台还拥有强大的系统集成能力。它可以与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等多系统进行无缝对接,实现数据的互通和流程的协同。开放接口和自定义流程引擎技术的应用,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
此外,合思差旅费报销平台支持移动报销,审批流程透明化、线上化。员工只需通过手机即可完成报销操作,审批进度一目了然。OCR自动识别发票信息,让报销更加便捷高效。跨系统预算管理功能可以对单据进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。合同管理台账规范了合同流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让企业的合同管理更加有序。
优势对比彰显卓越
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的差旅费报销平台具有显著优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以整合和利用。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。预算管控不及时,往往导致费用超支。发票处理工作量大,人工审核容易出现疏漏。
而合思差旅费报销平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销流程得到简化,效率大幅提升。费用标准自动管控,预算可全流程监控。发票自动验真、查重,减少了人工审核工作量。“无需报销”模式让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,真正实现了财务管理的智能化和自动化。
应用案例见证实力
众多企业的成功应用案例,充分证明了合思差旅费报销平台的价值。
动力源曾面临多系统林立导致的数据孤岛问题,报销流程复杂繁琐。应用合思差旅费报销平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。通过合思差旅费报销平台实现了预算管控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材业务成本管控难,报销流程长,对公业务稽核做账压力大。应用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机费用类目复杂,审批管理颗粒度不足。引入合思差旅费报销平台后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化原有系统不及预期,费控管理待升级。应用合思差旅费报销平台后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控。
海威茨OA系统只审批不费控,手工报销周期长。使用合思差旅费报销平台后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技费用管控流程复杂,发票处理难度大。引入合思差旅费报销平台后,全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。
亿嘉和信息孤岛难整合,费控标准不统一。应用合思差旅费报销平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据。
可孚医疗从采购到付款内部效率待提升,费用类型复杂。合思差旅费报销平台实现了费用事前控制,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
赛傲生物“采、付、销”流程割裂,费用管控难。使用合思差旅费报销平台后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药学术会议多,费用管控难。合思定制化差旅费报销平台服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
斯利安财务计提频繁,资金去向难管控。通过合思差旅费报销平台统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技业务流程繁琐,数据壁垒高。应用合思差旅费报销平台后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技员工报销不规范,对公业务预算管控难。合思差旅费报销平台使报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技费标落地无抓手,费用管理难度大。合思差旅费报销平台使财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光发票量大,多系统数据孤岛。通过合思差旅费报销平台与ERP和钉钉系统集成,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了费用透明可控。
帆书多系统并行,多法人实体财务数字化需求迫切。使用合思差旅费报销平台后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销便捷,审批核销灵活。
紫光云缺乏事前控制工具,差旅报销审批效率不高。合思差旅费报销平台革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云差旅费用报销周期长,合同收入与费用支出难核算。应用合思差旅费报销平台后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件总部对分子公司项目费用管控不足,财务数据分析滞后。上线合思差旅费报销平台后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。
猫人门店管理缺数据,合同费控难关联。使用合思差旅费报销平台后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷。
尚品食品差旅管理系统落后,差旅成本居高不下。应用合思差旅费报销平台后,差旅相关事项人效显著提升,企业差旅成本显著降低。
结语与CTA引导
通过众多企业的实际应用案例可以看出,合思信息技术有限公司的差旅费报销平台在提升企业报销效率、节约成本、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著成效。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求将持续增长。合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。