在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，降本增效成为企业发展的关键课题。差旅成本作为企业第二大可控成本，自然成为企业挖掘净利润的重要领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅管控解决方案，助力企业在预算与费用平衡的道路上迈出坚实步伐。
产品背景：揭开净利润流失的面纱
当下企业发展并非一帆风顺，增长速度放缓，利润增长面临压力。企业在前行过程中，面临着诸多阻碍净利润增长的因素，可称之为“净利润黑洞”。其中包括惯性思维的束缚、业务与财务的脱节以及预算的失控等。
差旅成本在企业成本结构中占据重要地位，仅次于人力资源成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。
如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然在一定程度上能降低费用，但却会牺牲员工的差旅体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业的差旅管理又面临着新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案，以实现预算与费用平衡。
解决方案：一站式财务数智化破局之道
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。它可以对企业的差旅制度和员工的差旅行为进行优化，使企业在差旅管理方面更加规范、高效。在预算与费用平衡方面，合思的解决方案就像是一位精准的财务管家，能够合理规划预算，严格控制费用，让企业的每一笔差旅支出都物有所值。
核心功能：全方位覆盖的差旅管控利器
- 全场景差旅资源整合
合思的差旅管控解决方案具有全场景覆盖的优势。它不仅涵盖了线上和线下的各种消费场景，包括差旅、采购、补助等，还实现了国内和国外的资源整合。通过整合多方资源，合思能够覆盖全球的酒店、机票、用车等资源，为企业员工提供更加便捷、丰富的差旅选择。
无论是在国内的一线城市，还是在国外的偏远地区，员工都能通过合思的平台轻松预订到合适的差旅服务。这种全场景的覆盖能力，使得企业在差旅管理方面更加灵活，能够更好地适应不同的业务需求，同时也有助于实现预算与费用平衡，避免不必要的费用支出。
- 管控与体验完美融合
在差旅管控过程中，合思注重管控与员工体验的平衡。它采用智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管理能够根据不同的地区和时间段，合理设定差旅标准，既保证了企业的预算控制，又不会过度限制员工的差旅需求。
合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。当员工通过合理安排差旅行程，节省了费用时，能够获得相应的奖励。此外，合思的平台具备买贵赔、订单实时占预算等功能，保障员工的权益，同时也让企业的预算管理更加透明、准确。
在数据分析方面，合思提供差旅分析报告和风控类BI看板，企业可以通过这些工具深入了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，进一步实现预算与费用平衡。
- AI赋能差旅管理
随着人工智能技术的发展，合思将AI技术融入到差旅管控解决方案中。它提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的出差地点和时间，智能规划最佳的行程方案，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手可以根据企业的差标和员工的需求，自动完成差旅订单的预订，提高预订效率。AI风控功能则能够实时监控员工的差旅行为，及时发现违规行为并进行预警，保障企业的费用安全。AI报告助手可以快速生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，使得合思的差旅管控解决方案更加智能、高效，有助于企业更好地实现预算与费用平衡。
应用场景：真实案例见证预算与费用平衡奇迹
- 下沉市场的差旅管控升级
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展。在这个过程中，企业面临着差旅管理的难题，传统的差标管控方式无法满足下沉市场的需求。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明业务在下沉市场得到了进一步的拓展。然而，酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据的变化，充分体现了合思的差旅管控解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现预算与费用平衡。
- 线下消费管控的精准打击
某企业在差旅管理方面存在一些问题，员工存在违规差旅消费的情况，但企业却难以发现。应用合思的系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规行为，损失金额超过60000元。
企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控。通过合思的解决方案，企业能够对线下消费进行精准管控，避免不必要的费用支出，实现了预算与费用平衡的目标。
在企业迫切需要挖掘净利润、实现预算与费用平衡的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。它就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业剔除差旅管理中的“毒瘤”，让企业的差旅成本得到有效控制，运营效率得到显著提升。
如果您的企业也想在差旅管理方面实现预算与费用平衡，不妨选择合思平台。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其先进的技术和功能，开启智慧差旅管控之旅！快来加入合思，一起挖掘企业更多的净利润吧！
