在国家积极推进数字中国建设,大力发展数字经济的时代浪潮下,电子凭证全流程无纸化的新时代已悄然来临。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。合思凭借专业解决方案与强大产品能力,为企业指明了破局之路。
行业迷局:电子凭证转型痛点多
当前,电子凭证在企业应用中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这无疑是逆数字化的表现,让电子凭证失去了数字化的优势。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟。这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业既要管理纸质凭证,又要处理电子凭证,还需时刻警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,差旅支出管理也受到了极大的影响。
智慧发声:联合研究推出方案
为了应对这些挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思财务收支管理平台这一创新解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型,改善差旅支出管理现状。
功能大观:平台服务一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。差旅支出管理在这个平台上变得有条不紊。
平台支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作。还提供多语言服务,满足不同地区企业的需求。它具备强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接。AI辅助决策特性更是为企业的财务管理提供了智能支持。此外,平台还提供免费试用和灵活定价等服务,让企业能够根据自身需求进行选择。
核心亮点:全场景覆盖促转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,在差旅支出管理方面表现出色。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台应用电子凭证会计数据标准,能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了归档的存储和利用效率。这使得企业在差旅支出管理等方面的档案管理更加高效。
价值凸显:降本增效共赢未来
合思平台有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。通过推动电子凭证数字化转型,企业的经营决策将从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在差旅支出管理上,这种转变能让企业更加精准地控制成本。
平台还能推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这对于企业的长期发展和行业的进步都具有重要意义。
场景典范:差旅管理高效无忧
在企业的差旅管理场景中,合思平台发挥着重要作用。员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现总额管控。差旅支出管理变得更加规范和有序。
平台能够完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程管理。它还能提供详细的商旅分析,帮助企业优化成本结构。企业可以根据分析结果,调整差旅政策,进一步做好差旅支出管理。
案例见证:成功经验可借鉴
以某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等为例,这些企业在应用合思解决方案后,取得了显著成效。它们节约了差旅费用,提升了财务入账效率,实现了财务全流程数字化闭环,降低了档案管理成本,提高了档案资产利用率。这些成功案例充分证明了合思平台在差旅支出管理等方面的有效性。
定位优势:专注服务差异竞争
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅支出管理方面,合思具有独特的优势。
与其他产品相比,合思具有强大的集成能力、灵活的定制化服务、丰富的功能以及良好的市场口碑等差异化优势。这使得企业在选择差旅支出管理解决方案时,更倾向于合思平台。
价值再申:开启数字化变革
合思财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案,可推动企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来真正的数字化变革。在差旅支出管理上,这种变革能让企业摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。面对电子凭证数字化转型的大趋势,企业应积极把握机遇,选择合思平台,共同推动行业的进步和发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启差旅支出管理的新篇章,拥抱财务数智化新时代。