在商业的浪潮中，每一家企业都在努力寻找提升效率、降低成本的秘诀。今天，让我们以某国民经典零食品牌为例，看看它是如何在合思解决方案的助力下，实现合规风险管理的同时，取得显著成效的。该企业在应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们详细了解一下他们的合作背景与成果。
经典零食品牌的合规风险管理困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂程度可想而知。在合规风险管理方面，它面临着诸多挑战。
首先，差旅平台对账方案不够灵活，这使得企业在费用管控上难以精准发力。事前事中管控不连贯，导致费用支出缺乏有效的监督和约束，增加了合规风险。
其次，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。档案的整理、存储和查阅都需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏，影响财务数据的准确性和合规性。
合思打造的合规风险管理解决方案
面对这些困境，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升了企业的合规风险管理水平。
这个解决方案涵盖了多个关键环节。在员工消费方面，包括差旅申请、合思商城订购等功能。员工可以便捷地提交差旅申请，系统支持同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方式和消费项目，从源头上控制费用支出，降低合规风险。
在财务核算记账环节，对账结算中心和自动记账功能发挥了重要作用。系统能够自动采集和处理各类财务数据，实现精准对账和快速记账，大大提高了财务工作的效率和准确性，确保财务数据的合规性。
档案管理方面，L4级无需报销共享受阅等功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。档案的存储和查阅更加便捷高效，减少了人为因素的干扰，有效避免了档案丢失和损坏的风险。
合规风险管理成效显著
应用合思解决方案后，该企业在合规风险管理方面取得了显著成效。
在费用节约方面，年度节约了大量的差旅费用，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。通过系统的智能管控，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。
财务入账效率提升了60%。自动化的记账流程和精准的财务核算，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力关注财务数据的分析和风险预警，进一步加强了合规风险管理。
业财有机连接是另一个重要的成果。通过打通12个系统完成数据采集与校验，实现了线上线下一体化管理。智能关联让凭证上下游单据清晰呈现，财务人员能够轻松追溯每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和完整性，有效防范了财务风险。
从数据上看，2023年6月凭证总量14W+，单据总量50W+，系统能够高效地处理如此庞大的数据量，并且保证数据的准确性和合规性，这充分体现了合思解决方案的强大性能。
企业反馈：合规风险管理痛点迎刃而解
该企业对合思解决方案给予了高度评价。他们反馈，合思解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率和管理水平。
通过全链路电子化管理，企业能够实时监控财务数据，及时发现和解决潜在的合规风险。门店可以随时查阅会计档案，方便进行业务核对和数据分析，进一步加强了企业的内部管控。
深化合作：释放更多合规风险管理价值
未来，双方有望进一步深化合作，持续优化解决方案，释放更多数据价值，助力企业实现更高质量的数字化转型和合规风险管理。
随着企业的不断发展，合规风险管理的要求也在不断提高。合思将根据企业的实际需求，不断完善解决方案，提供更加个性化、专业化的服务。通过挖掘数据背后的价值，为企业提供更精准的决策支持，帮助企业在合规的前提下实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效数字化转型之旅，同时加强合规风险管理。合思能够为您提供全方位的解决方案，帮助您提升管理效率、降低成本、防范风险。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
