在企业的运营管理中，财务报销流程管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。高效的财务报销流程管理不仅能提升员工的工作体验，还能为企业实现降本增效。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思财务数字化解决方案是如何助力企业解决财务痛点，实现财务报销流程管理的优化升级。
动力源：行业先锋的复杂运营格局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，拥有众多客户，其产品应用广泛。凭借着卓越的创新能力和强大的市场竞争力，动力源在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，辉煌成就的背后也有着复杂的运营管理难题。动力源拥有约2400名员工，组织架构复杂，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处。这样庞大而复杂的组织架构，无疑给财务报销流程管理带来了巨大的挑战。
传统模式：动力源财务报销流程管理之痛
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段来提升财务管理效率。但在实际运行过程中，这些系统暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，数据的准确性和完整性受到影响。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，影响决策的及时性和科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务报销流程管理变得异常繁琐。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，而财务人员则需要面对海量的报销单据进行审核，工作效率低下。
合思方案：全方位解决财务报销流程管理难题
面对动力源的财务痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息、岗位信息等可以自动同步到合思费控系统中，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，消费数据可以实时同步到合思费控系统中。这不仅提升了员工的消费体验，还大大简化了报销流程。
项目实施：步步为营优化财务报销流程管理
合思的专业团队在为动力源实施解决方案时，采取了科学严谨的步骤。首先，将动力源已有系统的数据进行对接同步，确保历史数据的完整性和准确性。这一步骤为后续的系统搭建和功能配置奠定了坚实的基础。
接着，搭建合思费控系统并进行功能配置。根据动力源的实际业务需求，设置审批流程、预算管控规则等。审批流程的优化使得报销审核更加高效，预算管控规则的设置则有助于企业对费用进行合理控制。
最后，对员工进行培训，使其熟悉系统操作。合思的培训团队通过线上线下相结合的方式，为动力源的员工提供了全面、细致的培训。员工们很快掌握了系统的使用方法，为新系统的顺利上线和运行提供了保障。
应用成效：显著提升财务报销流程管理效率
应用合思解决方案后，动力源在财务报销流程管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。
财务审批有了依据，费控更合规。合思费控系统的预算管控和审批流程设置，使得每一笔费用都有迹可循，有效避免了费用的滥用和违规支出。管理实现全程管控，企业管理者能实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：认可合思助力未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源要继续结合自身业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，在财务报销流程管理方面遇到了难题，不妨选择合思财务数字化解决方案。合思将为您提供专业、高效、全面的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
