在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了降本增效的前行之路。
行业痛点大揭秘
在电子凭证管理领域,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆行;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,这无疑是一种伪数字化的表现;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率之低下可想而知。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理上需要不同的方式,这给企业的管理带来了极大的困难。而且,电子凭证的协同工作也面临着诸多难题,各部门之间难以高效协作,同时还存在易丢失的风险,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,这使得企业在发展中如履薄冰。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到了一站式解决企业的财务难题。
使命愿景照亮前行路
合思有着明确而伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。在愿景方面,合思致力于推动企业实现电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这不仅能够助力企业降低运行成本,还能减少社会资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
强大功能铸就卓越平台
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交出差申请;商旅线上订购功能实现了机票、酒店等的在线预订,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能满足了员工在出差过程中的线下消费需求;发票采集功能能够快速准确地采集发票信息;审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。
统一开票功能让开票变得更加便捷高效;自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率;资金结算功能保障了资金的安全和及时到账;档案归档功能实现了财务档案的电子化管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业进行决策;自动记账功能让财务记账变得轻松简单;总额受控功能能够有效控制企业的费用支出;退票预定功能方便员工处理退票事宜。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供智能决策支持;移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务;多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点闪耀创新光芒
合思财务收支管理平台的功能亮点和创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的员工无论在线上还是线下消费,都能够通过平台进行便捷的管理和结算。
平台实现了电子凭证会计数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,节省了存储空间和查询时间。
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和舞弊的风险。
产品优势铸就核心竞争力
合思财务报销软件具有诸多显著的优势。首先,它广泛连接生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系,实现了数据的共享和协同工作。这使得企业能够获取更全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。
其次,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务需求,合思能够满足企业的个性化需求,为企业提供最适合的产品和服务。
再者,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将财务报销软件与其他系统进行整合,实现数据的流通和共享,提高企业的整体运营效率。
最后,合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,保障客户的使用体验。企业在使用过程中遇到任何问题,都能够及时得到专业的帮助和支持。
目标用户与应用场景
合思财务报销软件的目标用户为企事业单位。在企业的差旅费管理方面,它可以解决员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。员工无需再为垫资而烦恼,报销流程也变得更加简单快捷。
在财务档案管理方面,合思财务报销软件可实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。企业可以将财务档案电子化存储,方便查询和管理。
在业财融合方面,合思财务报销软件可推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以做出更加科学、合理的决策。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思财务报销软件取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了工作效率和管理水平。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高了300%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
拥抱数字化选择合思
合思的财务报销软件在解决企业电子凭证管理痛点、推动企业财务数字化转型方面具有显著成效。在当前数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思这样的优质产品,实现财务管理的全面提升,在激烈的市场竞争中取得优势。