在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的滚滚洪流,势不可挡。众多企业在财务管理的漫漫长路上,遭遇了重重困境,诸如财务流程宛如乱麻般繁琐、费用管控仿若迷雾中摸索、数据互通恰似天堑难越等。此时,他们急切地渴望一套高效的财务数智化解决方案,为企业的财务管理拨开云雾,照亮前行的道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,犹如一颗璀璨的星辰,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,逐渐暴露出诸多漏洞。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合;传统手工报销模式犹如蜗牛般缓慢,弊端丛生,操作体验差,合规性更是难以保障;系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同陈旧的新闻;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在成本增效的道路上举步维艰,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,宛如沉重的负担。
高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒;多系统应用信息流转依靠人工,效率低下如蹒跚学步的孩童。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰,报销场景繁多,数据量大,发票复核成为核心难点;费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本如同水中捞月;费用类型多样,统一管控如同拼图般困难,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式传统,协同效率低下如老牛拉车。
合思解决方案:破解企业财务管理难题
为了破解上述企业面临的诸多痛点,合思精心推出了一系列财务数智化解决方案。这些解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,就像为企业的财务管理安装了一台强大的引擎。
产品功能全景:全方位财务数智化服务
合思的产品宛如一个功能强大的宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,提供了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等贴心服务。费用管理功能模块则像一位智能的指挥官,能够进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。
合思支持多系统集成,实现组织架构、人员、职级等基础档案同源,单据同步,单点登陆,就像搭建了一座数据互通的桥梁。同时,它还提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,为企业的合同管理提供了有力的保障。此外,合思具备自动报销功能,全流程系统驱动,准确高效,让报销变得轻松简单。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
- 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在合规的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷。 - 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,就像打通了企业数据流通的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 - 智能识别与校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同拥有了一位智能的助手。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。 - 预算管控精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了精准的把控。 - 灵活配置与定制
针对不同企业的业务特点和需求,可灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,支持定制化开发,满足企业个性化管理要求,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。
产品价值凸显:助力企业降本增效
- 提升效率
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%;财务核算效率和付款效率显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务实时数据监控,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策;有效控制费用支出,避免预算超标,如赛傲生物差旅预算节省100万元。 - 规范流程
统一财务数据,提高内部管理、协作效率;规范报销流程,加强对公业务管控,保证财务合规;解决业财各自独立管理、统计口径不统一的问题,实现业财融合。 - 降低成本
减少手工操作和重复劳动,降低人力成本;通过同屏比价等功能,降低因公消费成本,如尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等可节省费用。 - 保障安全
针对保密单位的数据安全需求,提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储,如派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。
典型场景展示:合思产品的广泛应用
- 无需报销场景
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,如动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的商旅出行和费用报销流程。 - 商旅出行场景
员工在合思商城进行差旅商品购买,享受同屏比价、差标管控等服务,如尚品食品员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,费用发生即合规。 - 销售费用管理场景
对销售费用进行预算管控、费用报销和统计分析,实时掌握销售费用支出情况,如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管理。 - 预算管控场景
通过系统对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行情况,如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。 - 系统集成场景
将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控系统进行集成,实现数据互通和业务协同,如中亦科技将多个内部协同系统与合思费控系统集成,提升报销效率和信息共享水平。 - 报表分析场景
通过合思BI生成动态看板和报表,实时展示各部门不同费用变动情况,为管理层提供决策依据,如赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。
成功案例见证:合思产品的卓越成效
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 派克新材
应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 - 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均显著提升。 - 海威茨
采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 - 雄帝科技
引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。 - 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 - 可孚医疗
采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 - 赛傲生物
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 - 泽璟制药
采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。 - 斯利安
引入合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。 - 医百科技
使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 - 中亦科技
采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。 - 长亭科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 - 奥比中光
引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作、报销与申请单关联、消费透明可追溯等。 - 帆书
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。 - 紫光云
使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。 - 噢易云
采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 - 百胜软件
引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。 - 猫人
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 - 尚品食品
采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票电子化管理,查账速度更高效。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于:
– 广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破数据孤岛,就像搭建了一座数据共享的桥梁。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和服务创新,不断提升产品的功能和性能,同时为客户提供优质的服务和支持,就像一辆双轮驱动的汽车,动力强劲。
– 无需报销的解决方案
提供“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性,就像为员工和财务人员都带来了一场便捷的盛宴。
– 个性化定制
根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案和定制化服务,满足企业多样化的管理要求,就像为企业量身定制了一件专属的礼服。
– 丰富的实践经验
拥有众多成功案例,在不同行业和领域积累了丰富的实践经验,能够为企业提供专业的建议和解决方案,就像一位经验丰富的导师,为企业指引方向。
产品价值重申:合思助力企业发展
合思的财务数智化解决方案具有显著的价值,能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、降低成本、保障安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、预算管控、智能识别与校验等功能,解决了企业在财务管理中面临的诸多痛点,为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持,就像为企业的发展注入了一剂强心针。
未来展望:合思引领财务数智化新潮流
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,共同探索数字化转型的新路径和新模式,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势,就像一位勇敢的开拓者,引领企业走向财务数智化的新未来。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,希望提升财务效率、加强费用管控、实现数字化转型,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的服务和支持,帮助您的企业实现财务管理的新飞跃。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!