在当今消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着激烈的竞争压力和不断变化的市场格局。企业想要在这片红海中脱颖而出，实现可持续发展，提升竞争力，财务数智化成为了至关重要的一环。合思，作为财务数字化服务的领军者，凭借着对连锁零售业的深刻洞察，精心打造了一系列解决方案，助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润，优化企业财务指标。
零食连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，在零食连锁行业可谓是举足轻重。然而，在企业快速扩张的背后，一系列财务难题逐渐浮现，严重影响了企业的运营效率和发展速度，对企业财务指标产生了不利影响。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。以往，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯。申请环节和报销环节各自为政，导致员工需要花费大量的时间和精力在这两个环节上进行协调和沟通。而且，传统的报销流程缺乏有效的费标、差标自动校验机制，员工在报销时往往需要手动核对各项费用标准，容易出现超标的情况，给企业的财务管理带来了很大的困扰，不利于企业财务指标的优化。
门店发票审核与回收难也是一个棘手的问题。随着门店数量的不断增加，发票的数量也呈几何级增长。鸣鸣很忙的门店分布在全国各地，发票的回收和审核工作变得异常复杂。传统的发票管理方式需要员工手动贴票、打印报销单，不仅效率低下，而且容易出现发票丢失、错误等问题。同时，发票的验真查重工作也需要人工完成，耗费了大量的人力和时间，影响了企业财务指标的准确性。
私车公用管控弱同样不容忽视。在鸣鸣很忙的业务运营中，私车公用的情况较为普遍。然而，企业对私车公用的管控缺乏有效的手段。员工在使用私车进行公务活动时，行程记录不清晰，补贴计算不准确，容易出现虚报、冒领补贴的情况。这不仅增加了企业的成本支出，也给企业的财务管理带来了一定的风险，对企业财务指标产生了负面影响。
合思无需报销解决方案登场
针对鸣鸣很忙面临的这些财务难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革，有助于改善企业财务指标。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。合思采用了移动端申请的方式，员工可以在手机上随时随地进行差旅申请。在申请过程中，系统会自动校验费标、差标，确保员工的差旅费用符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再自己垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，系统会根据员工的行程和费用标准自动生成补贴金额，避免了人工计算的误差。而且，合思实现了统一对账、统一结算，企业可以与供应商进行集中对账和结算，提高了结算效率。在线开票功能也为企业和员工提供了便利，员工可以直接在系统中开具发票。多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求，使企业的财务核算更加精细化，有利于提升企业财务指标。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大特色。合思提供了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋中，无需再手动贴票。而且，报销单免打印，员工可以直接在系统中提交报销申请，节省了纸张和时间。发票自动与单据关联，系统会自动将发票与对应的报销单据进行匹配，提高了发票管理的效率。收票后，通过扫描仪识别发票信息，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。这种高效的发票管理方式，大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了发票审核和回收的效率，有助于优化企业财务指标。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的重要组成部分。在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在使用私车进行公务活动时，只需在系统中关联自己的车辆信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。合思的定位准确、自动识别功能，可以实时记录员工的行程信息，确保补贴计算的准确性。同时，AI风控助手可以识别异常操作，对员工的报销行为进行实时监控，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，有效防范了虚报、冒领补贴的风险，有利于保障企业财务指标的健康。
显著成果助力企业腾飞
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，企业财务指标得到了明显的改善。
首先，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。这些员工以往被低效复杂的报销流程所束缚，每天需要花费大量的时间和精力在报销工作上。而现在，他们摆脱了这些繁琐的报销流程，报销体验得到了极大的提升。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务水平。这不仅有利于员工个人的职业发展，也为企业的业务拓展提供了有力的支持，对企业财务指标的提升起到了积极的作用。
其次，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。在合思解决方案的助力下，企业的供应链管理得到了优化。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的商品能够更快地从仓库到达消费者手中，减少了库存积压，提高了资金的周转效率。同时，采购成本同比降低了30%。通过优化采购流程、加强供应商管理等措施，鸣鸣很忙降低了采购成本，提高了企业的盈利能力，使企业财务指标得到了显著的改善。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售业提供了一条有效的利润挖掘途径，帮助企业提升了运营效率和竞争力，优化了企业财务指标。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善解决方案，为更多连锁零售企业赋能。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手共进，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也想改善企业财务指标，提升财务管理效率，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
