在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为财务数字化领域的先锋力量，凭借其卓越的解决方案和专业服务，成功助力众多企业实现了这一重要转型。其中，某国民经典零食品牌的财务数字化转型案例，更是充分彰显了合思在该领域的强大实力。
经典零食巨头的数字化困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费者群体。其年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国，销售版图庞大，供应链复杂程度可想而知。在财务管理方面，该企业面临着诸多挑战。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行，导致差旅费用管理混乱，成本居高不下。同时，员工在差旅过程中需要进行繁琐的垫资、开票、报销和打印等操作，不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。
会计文件归档方面，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，多系统独立运行使得数据难以整合，档案的完整性校验和证据链建立成为难题。此外，传统的档案借阅流程繁琐，需要线下申请和人工操作，严重影响了工作效率，也不利于档案室的规范化管理。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了便捷申请、同屏比价和多源采集等核心功能。
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便捷申请：告别繁琐报销流程
合思的解决方案为员工提供了便捷的申请方式，无需垫资、开票、报销和打印。员工在进行差旅等消费时，只需在系统中进行简单的申请操作，即可完成整个流程。这种方式不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。 -
同屏比价：实现高效对账记账
在消费环节，合思的系统支持同屏比价功能，员工可以在同一界面上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统还能够实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务对账和记账的效率，减少了人工错误。 -
多源采集：智能管理会计文件归档
合思的解决方案具备强大的多源采集功能，能够对纸电混合的会计档案进行智能制档。通过打通12个系统完成数据采集，系统可以自动校验档案的完整性，建立档案证据链。在档案归档方面，支持实物档案混序归档，并且实现了档案借阅全线上化管理，规范了档案室管理流程，简化了装订流程，降低了成本。
显著成效：降本增效与管理升级
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期，提高了财务管理的及时性和准确性。
在会计文件归档方面，通过数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全。打通多个系统完成数据采集和自动校验，建立了完整的档案证据链，为企业的合规运营提供了有力支持。同时，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了人力和物力成本，管理效率大幅提升。
客户满意度：解决难题获认可
虽然资料未提及该客户的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。该方案成功解决了企业多系统独立运行、差旅申请审批不便、财务对账记账繁琐等问题，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
通过合思的解决方案，企业实现了财务流程的数字化和自动化，提高了工作效率，降低了成本，同时也提升了员工的满意度。这种全方位的提升，使得企业在市场竞争中更具优势。
深化合作：开启财务数字化新征程
未来，合思将与该客户进一步深化合作，持续优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大进展。合思将进一步提升数据处理能力，通过大数据和人工智能技术，为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。同时，拓展业财融合深度，将财务数据与业务数据深度融合，为企业的战略规划和业务发展提供有力支撑。
众多像该国民经典零食品牌一样的企业，已经通过合思的解决方案实现了降本增效和财务数字化转型。在会计文件归档等财务管理的关键环节，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。如果你也想解决企业财务难题，提升财务管理效率，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化新征程。
