在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。鸣鸣很忙集团作为连锁零售领域的佼佼者，在这一转型浪潮中积极探索，为行业树立了典范。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的业务背景、痛点以及合思为其量身定制的费用报销策略。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团全景扫描
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店星罗棋布，宛如一颗颗璀璨的明珠，点缀着城市的大街小巷。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中一路披荆斩棘，赢得了消费者的广泛认可。
业务现状：高效运营背后的报销痛点
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强加盟模式下的标准化运营
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，全力推进门店标准化运营。构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，确保每家门店都能以统一的标准为顾客提供优质服务。在这样的模式下，门店运营体系高效有序，为集团的快速扩张奠定了坚实基础。 -
报销低效：连锁零售的成长烦恼
然而，在看似完美的运营体系背后，却隐藏着一个不容忽视的问题——财务报销流程低效。这一问题就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能影响集团的发展步伐。具体而言，主要体现在以下几个方面： - 差旅报销脱节
差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对，耗费了大量的时间和精力。 - 发票审核难题
门店众多，发票审核和回收成为一项艰巨的任务。大量的发票如同雪花般纷至沓来，让财务人员应接不暇。 - 私车公用管控弱
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这不仅增加了费用报销的不确定性，也容易引发管理漏洞。
合思方案：开启费用报销策略新篇章
面对鸣鸣很忙集团的报销痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，全面升级费用报销策略。这一方案就像一把精准的手术刀，直击问题核心，为集团的财务数智化转型带来了新的曙光。
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差旅无需报销：畅享便捷差旅体验
合思的差旅无需报销解决方案，让差旅变得轻松愉快。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。 -
门店发票统一回收管理：高效发票处理之道
对于门店发票审核和回收难题，合思提供了发票袋归集发票的解决方案。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大提高了发票处理效率。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控私车公用
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的合理性和准确性。
实施步骤：步步为营，打造高效报销体系
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差旅无需报销实施细节
在差旅无需报销的实施过程中，合思首先帮助鸣鸣很忙集团搭建了移动端申请平台。员工可以随时随地进行差旅申请，系统会根据预设的费标、差标进行自动校验，确保申请合规。在消费环节，员工无需垫资，通过与合作的商家进行统一对账、统一结算，减少了报销环节的繁琐流程。在线开票功能让员工可以方便地获取发票，多账户独立核算则满足了集团不同业务板块的财务管理需求。 -
门店发票统一回收管理流程
对于门店发票统一回收管理，合思为鸣鸣很忙集团设计了一套严谨的流程。首先，员工将发票放入发票袋中进行归集，无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码与系统相连，收票后通过扫描仪识别，系统会自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一流程不仅提高了发票处理效率，还降低了错误率。 -
自动化精细核算落地措施
在自动化精细核算方面，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在使用私车公用时，只需在系统中进行简单操作，即可完成行程打卡。行程结束后，系统会根据预设的规则自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手会实时监控报销流程，识别异常操作，确保费用报销的合理性和准确性。
成果效益：数智转型，释放企业无限潜能
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提升报销体验，聚焦业务发展
合思的费用报销策略解决方案，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务拓展中。这不仅提升了员工的报销体验，也为集团的业务发展注入了新的活力。 -
高周转率与成本降低：财务数智化的双重红利
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，这一显著成果让集团在市场竞争中占据了更有利的地位。通过财务数智化转型，集团实现了资源的优化配置，提高了运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价：数字化基石，合思助力连锁零售腾飞
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，为集团的财务数智化转型提供了有力支持。在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团在费用报销策略方面实现了质的飞跃，为企业的未来发展指明了方向。
转型呼吁：连锁零售企业的财务数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。积极拥抱财务数智化转型，选择合思的费用报销策略解决方案，将成为企业提升竞争力、挖掘更多净利润的关键。鸣鸣很忙集团的成功经验为我们提供了一个可借鉴的范例。
如果您也是一家连锁零售企业，想要体验高效的费用报销策略，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受财务数智化转型带来的巨大变革。让我们携手共进，开启连锁零售企业的财务数智化新征程！
