在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务难题的钥匙，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户背景：科技巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业的称号。
随着企业不断发展壮大，汉威科技如同一位负重前行的行者，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。然而，其原有的财务系统却像一座陈旧的城堡，存在着诸多问题。支出散落于多个系统，如同繁星般难以汇聚；预算统计难以收口，仿佛是一团乱麻；对公付款与合同管理脱节，好似两条平行线；发票人工校验及账务处理工作量巨大，让财务人员如同陷入了一场永无止境的战斗。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性，成为了汉威科技前行道路上的绊脚石。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中线上报销系统成为了关键的一环。
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预算管控：精准导航的预算罗盘
在预算管控方面，合思充分发挥技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统则会实时发出预警。这就如同为企业的预算管理装上了一个精准的导航罗盘，让企业在预算的海洋中航行时不再迷失方向。 -
对公付款：高效协同的付款引擎
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计，充分满足了业务需求。线上报销系统与合同管理的紧密结合，使得对公付款流程更加高效、透明。每一笔付款都与合同紧密关联，付款进度和回票情况一目了然，企业能够实时监控对公业务的动态，有效避免了付款风险。 -
发票智能校验：火眼金睛的发票卫士
合思费控的线上报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率。系统就像一位拥有火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和信息，有效减少了人工校验的工作量和错误率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务流程的自动化和智能化。
成果展示：脱胎换骨的财务变革
应用合思财务数字化解决方案及线上报销系统后，汉威科技取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：财务运转的加速引擎
财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从多个系统到一个系统的转变，让财务数据的处理更加集中和高效。财务付款效率更是提升了90%，线上报销系统的应用使得付款流程更加简洁、快速，大大缩短了付款周期。企业的财务运转如同装上了加速引擎，在市场竞争中赢得了更多的时间和优势。 -
业务管控：精细入微的管理魔方
企业的业务管控得到了极致提升。对公业务的付款和回票进度可以实时监控，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，避免了事后管控可能出现的超标情况。线上报销系统就像一个精细入微的管理魔方，将企业的业务管控变得更加有序、高效。 -
人员体验：三方共赢的幸福乐章
员工、财务和管理层面都得到了极大的改善。员工的报销体验显著提升，线上报销系统简化了报销流程，员工只需在系统中提交报销申请，即可随时随地查询报销进度，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务人员的基础工作压力大大降低，系统的自动化处理功能让他们从繁重的人工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。线上报销系统奏响了一曲员工、财务和管理者三方共赢的幸福乐章。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案及线上报销系统的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
