在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。在这场变革的征程中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，为众多企业成功破解了财务难题。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，优化在线报销提交流程的。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统模式下，动力源的整体财务流程犹如一张错综复杂的大网，操作起来极为繁琐。各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以互通，形成了严重的信息孤岛。在在线报销提交方面，员工需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。
而且，动力源业务覆盖面极为广泛，不同业务板块有着不同的报销模式，使得报销流程变得异常复杂。再加上其组织架构庞大且复杂，每一项审批流程都需要层层递进，进一步加剧了在线报销提交的难度和时间成本。在与合思合作之前，动力源的员工们在进行在线报销提交时，常常面临着多系统操作不顺畅、数据分散难以整合、报销模式复杂难以适应等诸多痛点。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等关键数据与合思费控进行了无缝同步。这意味着员工在进行在线报销提交时，无需再重复填写个人信息，系统会自动获取并填充，大大节省了时间和精力。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得报销数据与业务订单数据能够一一对应，为财务审核提供了更加准确和详细的依据。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一场革命。员工因公消费时，无需再像以往那样先行垫资、收集发票，消费过程完全受到申请单和差标管控。员工只需在系统中提交消费申请，待审核通过后，即可在指定的消费场景中进行消费，财务部门会统一进行对账和结算。这种模式不仅极大地减轻了员工的负担，也使得在线报销提交变得更加便捷高效。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费控能够轻松对接第三方系统，实现数据的实时交互和共享。这就好比为企业的财务系统搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为在线报销提交提供了更加顺畅的环境。
转型成效：动力源财务数字化的华丽蜕变
合思解决方案的应用，如同一场及时雨，为动力源带来了脱胎换骨的变化。在在线报销提交方面，更是实现了质的飞跃。
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统中疲于奔命，只需在合思费控系统中即可完成整个在线报销提交流程。原本需要4周时间才能完成的员工报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
对于财务部门来说，会计的工作量大幅缩减。由于系统实现了自动化的数据处理和审核，许多繁琐的人工操作被取代，人员成本节约了约50%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，让财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。
在管理层面，通过合思系统，企业能够实现对财务流程的全程管控，实时了解企业的经营数据。管理层可以随时查看在线报销提交的进度、费用支出情况等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思：引领企业财务数字化转型的未来
动力源的成功案例无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的有力证明。它向我们展示了，在合思的助力下，企业能够轻松应对财务数字化转型的挑战，实现财务流程的优化和升级，尤其是在在线报销提交方面，能够为企业和员工带来实实在在的便利和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。合思深知，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代的步伐，才能为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，渴望优化在线报销提交流程，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为您带来的全新变革，开启高效、合规的财务之旅。
