在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业对财务数智化管理的渴望如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像这股清泉中的源头活水,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其卓越的解决方案和优质服务,助力企业在激烈的市场竞争中破浪前行,实现费用报销合规等一系列财务目标。
市场风云:数智化转型正当时
随着科技的迅猛发展,市场竞争也愈发激烈。企业若想在这场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,数字化转型就成了关键的一步棋。在这样的大背景下,财务数智化市场如雨后春笋般蓬勃发展,众多企业都在急切地寻找高效、智能的财务解决方案,以提升自身竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以适应时代的需求,企业需要更先进、更智能的管理方式来应对。财务数智化不仅能够提高企业的管理效率,还能为企业的决策提供更准确、更及时的依据。因此,越来越多的企业开始重视财务数智化转型,积极寻求适合自己的解决方案。
痛点剖析:传统财务模式之殇
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点。首先,报销流程繁琐得如同迷宫一般,效率极其低下。员工需要花费大量的时间和精力在报销上,从填写报销单到找各级领导签字,每一个环节都让人头疼不已。这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的整体运营效率。
其次,财务数据不实时、不准确的问题也十分突出。由于数据的收集和处理方式落后,财务部门很难及时获取准确的财务信息。这就导致企业在决策时缺乏有效的依据,容易做出错误的决策。
再者,业财脱节的现象严重,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作。业务部门在开展业务时往往只考虑业务需求,而忽略了财务的合规性和成本控制。这就使得企业的财务管理和业务运营无法有效衔接,影响了企业的整体效益。
最后,合规管理难度大也是传统财务管理模式的一大痛点。随着国家法律法规的不断完善,企业面临的合规要求越来越高。传统的财务管理方式很难满足这些合规要求,容易导致企业面临法律风险。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还严重影响了企业的运营效率和决策质量。
战略布局:合思的全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过整合多种资源和先进技术,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现费用报销合规,真正实现业财融合,提升管理效率和决策水平。
合思的解决方案就像一个精密的齿轮系统,各个环节紧密相连,相互配合。从消费环节的合规控制到入账环节的准确记录,再到归档环节的安全存储,每一个环节都经过了精心设计和优化。通过这种全方位的解决方案,合思能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的各种问题,实现财务数智化的转型升级。
核心模块:四大利器助力企业腾飞
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,就像一个智能的管家,为企业的费用报销合规提供了全方位的保障。
员工在进行差旅申请时,可以通过合思费控平台在线提交申请,系统会自动根据企业的费用政策进行审核。在商旅订购环节,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,费用会自动关联到相应的申请单上。在报销环节,员工无需再填写繁琐的报销单,系统会自动根据消费记录生成报销单,大大提高了报销效率。同时,合思费控还提供了实时的费用报表,让企业管理者能够随时了解企业的费用支出情况,及时进行成本控制。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能,为企业提供了一站式的差旅解决方案。
企业员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等,同时还可以享受各种优惠和折扣。商城还提供了丰富的用餐和员工福利选择,满足了员工的多样化需求。通过合思商城,企业能够实现差旅费用的集中管理和控制,提高差旅管理的效率和合规性。
合思档案能够自动收集企业的各种会计档案,包括发票、凭证、报表等,并进行分类整理和存储。智能规则引擎可以根据企业的档案管理规定,自动对档案进行审核和归档,确保档案的合规性。快速检索功能让企业管理者能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,大大提高了档案利用效率。
- 收支管理:实时收支一体的解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它能够解决企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案,确保企业的费用报销合规。
合思付款可以帮助企业实现付款流程的自动化和规范化,提高付款效率和安全性。合思收款则能够实时跟踪企业的收款情况,及时提醒企业进行催收。合思BI提供了强大的数据分析功能,能够帮助企业管理者实时了解企业的经营状况,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:合思的四大竞争法宝
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技术优势:科技赋能数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。同时,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障了数据的安全合规。就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。 -
生态优势:打破信息孤岛实现融合
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够实现信息的共享和流通,提高了企业的整体运营效率。 -
模式优势:无需报销分级标准引领变革
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工彻底从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。 -
服务优势:全方位服务保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是产品体验、技术支持还是售后维护,合思都能为客户提供全方位的保障。
成功典范:真实案例见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约的奇迹
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大威力。 -
徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩让人惊叹不已,也为其他企业树立了榜样。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一巨大的变化让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
服务护航:合思的完善服务体系
合思建立了完善的服务体系,从产品体验、技术支持到售后维护,为客户提供全方位的保障。客户可以免费体验合思产品,深入了解其功能和优势。专业的技术团队就像一群随时待命的消防员,随时为客户解决技术难题。及时的售后维护确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,让客户无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想体验合思的优质服务,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。