在当今竞争激烈的商业舞台上，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食连锁的集团企业，通过引入合思的解决方案，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效，实现了成本的显著节约和运营效率的大幅提升。下面，让我们深入剖析鸣鸣很忙的成功经验，探寻报销制度优化建议。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家，已然成为零食连锁行业的巨头。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列报销相关的难题也逐渐浮现。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费报销，让财务部门的复核工作压力巨大。员工在差旅申请和报销过程中，缺乏有效的衔接机制，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用的合理性。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。数量庞大的门店每天都会产生大量的发票，人工审核和回收这些发票不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。
私车公用的管控也十分薄弱。员工私车公用的公里数难以准确核查，这不仅可能导致费用报销的不合理，还增加了企业的成本支出。
报销制度优化建议：企业应建立差旅申请与报销的关联机制，确保每一笔差旅费用都有合理的申请依据。同时，采用先进的技术手段，实现发票的自动化审核和回收，提高工作效率。对于私车公用的情况，制定明确的管控标准和核查方法，确保费用的合理性。
解决方案概述：合思赋能报销制度革新
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了报销制度的革新之旅。
差旅无需报销成本合理收缩。合思的解决方案让员工在差旅申请阶段就确保合规性，避免了后期报销的繁琐流程。员工只需按照规定进行申请，系统会自动进行合规性检查，确保费用的合理性。这样一来，企业的差旅成本得到了合理收缩，同时也提高了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理。合思提供了一套高效的发票管理系统，实现了门店发票的统一回收和管理。通过该系统，企业可以减少人工操作，降低“人”的精力投入，提高发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算。在私车公用方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的行驶公里数等信息，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和错误，实现了精细化核算。
报销制度优化建议：企业可以借鉴合思的解决方案，引入先进的技术和系统，实现差旅报销的自动化和智能化。建立统一的发票管理平台，提高发票审核和回收的效率。同时，加强对费用核算的精细化管理，确保每一笔费用都能得到合理的核算和控制。
成效与成果：财务数字化带来的华丽转身
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，同时也降低了库存成本。
采购成本同比降低30%。通过优化报销制度和加强财务管理，鸣鸣很忙在采购环节实现了成本的有效控制。合理的费用支出和精细化的核算管理，让企业在采购过程中能够获得更优惠的价格，降低了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，得益于合思解决方案在报销制度优化、费用控制和精细化核算等方面的卓越表现。企业通过财务数字化转型，实现了资源的优化配置和成本的有效降低。
报销制度优化建议：企业应重视财务数字化转型，通过引入先进的技术和解决方案，提高企业的运营效率和成本控制能力。建立科学的报销制度和费用管理体系，实现费用的合理支出和精细化核算。同时，加强对企业运营各个环节的数据分析和监控，及时发现问题并采取措施进行优化。
客户反馈：员工从繁琐报销中解放出来
鸣鸣很忙的员工对合思解决方案带来的报销制度优化给予了高度评价。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。在过去，这些员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程中，不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，合思的解决方案让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。
员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。报销流程的简化和优化，让员工能够将更多的时间和精力放在门店运营、市场拓展等核心业务上，为企业的发展做出更大的贡献。
报销制度优化建议：企业在进行报销制度优化时，应充分考虑员工的需求和体验。简化报销流程，提高报销效率，让员工能够从繁琐的报销工作中解放出来，将更多的精力投入到业务工作中。同时，加强对员工的培训和宣传，让员工了解报销制度的优化内容和意义，提高员工的参与度和配合度。
未来合作与展望：携手合思共创美好未来
展望未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步提升自身的运营效率和财务管理水平。
持续在数据中台板块深度耕耘。数据中台是企业实现数字化转型的核心支撑，鸣鸣很忙将借助合思的技术和解决方案，加强数据中台的建设和应用。通过对企业运营数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供更加准确和有力的支持。
打造更具经营思维更准确高效的财务管理团队。合思将为鸣鸣很忙提供专业的培训和支持，帮助企业培养一支具有经营思维、准确高效的财务管理团队。这支团队将能够更好地应对企业发展过程中的各种挑战，为企业的发展提供坚实的财务保障。
报销制度优化建议：企业应与合作伙伴保持长期稳定的合作关系，共同探索和创新报销制度优化的方法和途径。加强对数据的分析和应用，提升企业的决策水平和运营效率。同时，注重财务管理团队的建设和培养，提高团队的专业素质和综合能力。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本，不妨参考以上报销制度优化建议。同时，您也可以与合思联系，合思将为您提供专业的报销制度优化解决方案，您还可以免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数智化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
