在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心环节。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。多数企业采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是较为粗犷的财务管理模式，并且缺乏相关系统的辅助。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
全面赋能：合思财务数智化解决方案概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
深度剖析：合思产品核心功能与优势
合思的费控管理平台具有独特的分级管理体系，能够从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，帮助企业不断提升费控管理能力。在这个过程中，会计电子档案管理也得到了极大的优化。
“无需报销”是合思费控管理平台的一大亮点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中，会计电子档案管理也变得更加高效和便捷。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善。所有电子凭证都可以实现自动归档，报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，这对于会计电子档案管理来说是一个重要的进步。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段，会计电子档案管理更加规范和有序，数据的准确性和完整性得到了更好的保障。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可以智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。会计电子档案管理也实现了高度的智能化，能够为企业的财务管理提供更加有力的支持。
多元应用：合思在不同行业的实践案例
合思的财务数智化解决方案在多个行业都有成功的应用案例，会计电子档案管理在这些案例中也发挥了重要的作用。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，会计电子档案管理确保了费用数据的准确记录和安全存储，为企业的合规经营提供了有力保障。
在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。会计电子档案管理使得这些凭证和费用数据能够得到有效的管理和利用，为企业的财务管理提供了准确的信息支持。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。会计电子档案管理在这个过程中，对合同、费用等数据进行了有效的归档和管理，为企业的财务决策提供了重要依据。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的财务数智化解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台也将不断扩展多场景报销、多支付渠道等能力，向业财一体的财务数字化迈进，以满足企业日益复杂多样的需求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的产品和优质的服务。
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