合思助力企业差旅事务管理数字化转型

合思助力企业差旅事务管理数字化转型
在当今的企业发展进程中,财务数字化转型与费控管理已成为众多企业关注的焦点。然而,企业在这两个方面却面临着诸多痛点与挑战。

在财务数字化转型中,业财融合是一道难以跨越的关卡。过去粗放的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范与标准,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。企业的费用支出管理也是困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管愈发严格。企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。不同行业在费控管理方面也各有痛点,例如医药行业面临着高成本低利润的困境,还需满足高度的合规要求;软件行业费控流程复杂,治理要求却很高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理也存在困难。这些痛点严重制约了企业的发展,如何有效解决这些问题,成为了企业亟待解决的难题。而差旅事务管理作为企业费用支出的重要组成部分,其数字化转型也迫在眉睫。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅事务管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供高效、便捷的解决方案。

使命愿景:铸就企业财务新辉煌

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化转型的道路上,合思助力企业实现业财融合,推动企业向智能化和数字化迈进,构建一个全新的“新财智世界”。

对于企业的差旅事务管理而言,合思能够帮助企业优化差旅费用的支出,提高报销效率,确保差旅活动符合合规要求,从而为企业的发展提供有力支持。

功能全景:模块构筑管理新蓝图

  • 费控报销模块
    合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销,实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。该模块还可与消费平台连接,自动归集报销信息,极大地提高了报销的效率。在差旅事务管理中,员工可以通过该模块轻松提交差旅费用申请,系统自动进行审批和报销,减少了繁琐的人工操作。

  • 预算管理模块
    预算管理模块包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够对预算进行事前、事中、事后的全方位管控。企业可以通过该模块合理安排差旅预算,实时监控预算执行情况,确保差旅费用不超支。

  • 采购管理模块
    采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面,优化了采购流程,提高了采购效率。在差旅事务管理中,企业可以通过该模块进行机票、酒店等采购,确保采购过程的透明和高效。

  • 财务中台模块
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。在差旅事务管理中,该模块可以为企业提供全面的数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理差旅费用。

功能亮点:创新引领管理新风尚

  • 无需报销的解决方案
    合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工无需垫资、开票、报销,系统自动处理相关事务,大大提升了报销体验和效率。在差旅事务管理中,员工可以直接使用企业指定的消费方式进行差旅消费,系统自动完成报销和入账,无需员工手动操作。

  • 广泛连接的生态
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,它还能聚合多种供应商,如酒店、交通、餐饮等,为企业提供综合解决方案。在差旅事务管理中,企业可以通过合思的平台直接预订机票、酒店等,享受一站式服务。

  • 智能化应用
    合思运用AI、大数据等技术,实现了智能辅助预算规划、智能消费推荐、智能对账、智能风险预警等功能。这些智能化应用提升了财务管理的智能化水平,也为差旅事务管理提供了更加科学、精准的决策支持。例如,系统可以根据企业的历史差旅数据,为企业提供智能的差旅预算规划和消费推荐。

  • 数据赋能
    合思融合了业务与财务数据,对企业经营状况建立了全面评估体系。它支持财务分析与决策,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。在差旅事务管理中,企业可以通过数据分析了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间。

优势凸显:实力铸就竞争新优势

  • 融资优势
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的持续研发和创新提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和功能,为企业的差旅事务管理提供更加优质的服务。

  • 服务网络优势
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在差旅事务管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 客户基础优势
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。良好的市场口碑和客户认可度证明了合思产品的可靠性和实用性。在差旅事务管理方面,众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。

  • 行业经验优势
    合思在多个行业都有丰富的实践经验,如医药、软件、连锁经营等。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在差旅事务管理中,不同行业的企业有着不同的需求,合思可以为企业量身定制差旅管理方案,满足企业的个性化需求。

用户场景:精准定位应用新方向

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的日常费用报销、预算管理、采购管理、资金收付等财务收支场景,以及不同行业的特定场景。

在差旅事务管理方面,包括企业的日常差旅费用报销、差旅预算管理、差旅采购管理等。同时,不同行业还有特定的差旅场景,如医药行业的学术会议差旅费用管理、软件行业的项目差旅费用管控、连锁经营行业的门店差旅费用报销等。

成功典范:案例见证产品新价值

  • 医药行业案例
    中国某知名制药公司在使用合思的产品后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了合规风险。在差旅事务管理方面,该公司的差旅费用报销更加规范、高效,差旅活动的合规性得到了有效保障。

  • 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司借助合思的产品,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅事务管理中,该公司能够更好地控制差旅预算,提高差旅报销的效率。

  • 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品后,获得了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅事务管理方面,该品牌的门店差旅费用报销更加便捷,资金管控更加严格。

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业在财务数字化转型中解决业财融合难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅事务管理方面,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和智能化的功能,为企业提供了全方位的解决方案,是企业提升差旅事务管理水平的可靠选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和实用性。

如果您想提升企业的差旅事务管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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