在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证时代的全面来临。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点，传统纸质档案管理模式已难以适应时代的发展。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，企业急需一套高效、全面的文档电子化解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完美的文档电子化解决方案。
全链赋能：合思档案一站式解决方案
合思档案是合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案而打造的。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决企业电子凭证处理难题。
合思通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了企业的开发成本。这种全面性和创新性的解决方案，为企业提供了一套完整的文档电子化解决方案，让企业在财务档案管理方面更加高效、便捷。
功能卓越：合思档案核心亮点闪耀
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其核心功能亮点突出，优势明显。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。这使得企业能够更加方便地采集各类档案数据，提高了采集效率。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作，提高了制档的准确性和效率。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业在利用档案时更加便捷，提高了档案的利用价值。合思档案的这些功能亮点，为企业提供了一套强大的文档电子化解决方案。
价值凸显：合思档案带来多重收益
企业使用合思档案能够获得显著的收益，从成本、效率、合规等方面体现出其价值。
在成本方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
在效率方面，合思档案提高了工作效率。如COMMUNE幻师报销效率提升300%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。
在合规方面，合思档案保证了合规性。如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合思档案为企业提供了一套能够带来多重收益的文档电子化解决方案。
场景丰富：合思档案应用范围广泛
合思档案适用于多种典型场景，让读者更直观地了解其应用范围。
在企业报销场景中，员工无需打印单据。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在审计场景，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规。如高新兴科技集团档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在财务管理场景，实现业财融合。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
在档案存储场景，减少物理存储空间占用。如西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。合思档案在不同场景中的应用，充分展示了其作为文档电子化解决方案的实用性和广泛性。
案例见证：合思档案助力企业成功
众多客户成功案例见证了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 +/年。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。这些成功案例充分证明了合思档案作为文档电子化解决方案的有效性和可靠性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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