在当今数字化风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身定制有效的财务数字化转型方案，助力企业在数字化浪潮中披荆斩棘。
市场形势：电子凭证改革的狂飙突进
2024年，电子凭证改革如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，企业面临着前所未有的数字化变革挑战与机遇。在线报销提交作为企业财务流程中的关键环节，也在这场变革中迎来了新的发展契机。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作更是难上加难。
查找慢也是一个令人头疼的问题。大量的纸质档案堆积如山，查找一份文件就像大海捞针，耗费大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，企业面临着合规风险。
效率低更是让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。繁琐的流程和大量的人工操作，使得财务工作效率低下，影响了企业的整体运营效率。
利用难也成为了企业发展的阻碍。由于档案管理的不便捷，企业难以充分利用档案中的数据进行分析和决策，从而错失了许多发展机会。在线报销提交在这样的环境下，也受到了极大的影响，效率低下且容易出错。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的联系，实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效。在线报销提交在合思档案的支持下，变得更加便捷、快速。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
-
档案采集：开放互联的信息入口
合思档案采用开放式接口互联，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。自主采集功能让企业可以根据自身需求，灵活采集所需的档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。在线报销提交的数据也能够快速、准确地采集到系统中。 -
档案制档：智能关联的精准组装
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动识别和关联相关的档案信息，实现档案的快速组装。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。在线报销提交的单据能够与相关的业务信息进行智能关联，提高了制档的效率和准确性。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案具备精准权限管控功能，能够根据用户的角色和权限，对档案进行精细化管理。档案目录灵活扩展，满足了企业不同阶段的需求。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。在线报销提交的档案数据能够得到安全、有效的管理。 -
档案利用：多维检索的便捷之门
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速检索所需的档案信息，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。在线报销提交的档案可以方便地进行检索和利用，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：实力铸就的行业标杆
合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的竞争优势。成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质、专业化的研发团队，不断推动技术的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。在线报销提交在合思强大的技术和服务支持下，更加稳定、可靠。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在线报销提交的效率也得到了极大的提升，员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也能够快速处理报销单据。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在线报销提交的流程更加简洁、快速，员工可以随时随地提交报销申请，大大提高了工作效率。
服务体系：以客户为中心的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
专业的服务团队为企业提供全方位的技术支持和培训，帮助企业快速上手使用合思档案。及时的响应机制和完善的售后服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。在线报销提交的服务也得到了全面的优化，为企业提供更加贴心的体验。
合思的电子会计档案管理平台——合思档案，在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，让有限更有效。
