在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到了一定程度的影响。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。为了帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的利润空间，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了电子档案管理优势，为企业的差旅管控带来了新的曙光。
行业痛点与背景：经济寒冬下的差旅困局
在当下的经济大环境中，企业的营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也在不断压缩，成本压力如同巨石一般压在企业的肩头。差旅支出，作为企业运营成本中的重要组成部分，占比在 10% – 40% 之间波动，在一些高频差旅支出的行业，这一比例甚至超过了 20%。
然而，企业在差旅管控方面却存在着诸多问题。传统的管控方式往往陷入惯性思维，业财脱节的现象严重，导致预算失控的情况时有发生。这种硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却极大地影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，线下消费管控存在着诸多盲区，企业难以全面掌握员工的差旅消费情况。而随着数电票时代的到来，企业又面临着新的挑战，电子档案管理优势在应对这些挑战时显得尤为重要。
解决方案概述：数智化的差旅管控新方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子档案管理优势为核心，通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的差旅管控平台。
在这个平台上，企业可以实现差旅消费的全程跟踪和管理，从预订到报销，再到入账和归档，每一个环节都能够实现数字化、智能化的操作。电子档案管理优势使得企业能够更加高效地处理差旅相关的财务数据，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能与优势：全方位的差旅管控利器
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线上线下全场景覆盖
合思的易商卡具有强大的功能，它能够覆盖线上和线下的因公消费全场景，满足企业国内与国际的支付需求。通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。电子档案管理优势在这个过程中得到了充分体现，所有的消费数据都能够实时记录和归档，方便企业进行查询和管理。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司以及 800 多座城市的境外打车资源。这为企业提供了更加丰富的选择，同时也能够提供国际机票的低价。此外，该方案还支持多维度的管控，企业可以根据自身的需求进行灵活设置。电子档案管理优势使得企业能够对这些国内外的资源进行统一管理和调配，提高资源利用效率。 -
管控与体验并重
智能差标是合思方案的一大亮点，它能够实现区县级和淡旺季的管控，让企业的差旅标准更加科学合理。同时，合思还推出了合力省奖励计划，鼓励员工节约差旅成本。此外，方案还具备买贵赔、订单实时占预算等功能，为企业提供了更加可靠的保障。差旅分析报告和风控类 BI 看板则能够帮助企业及时发现问题，优化差旅管理。电子档案管理优势在这个过程中为企业提供了准确的数据支持，使得管控更加精准有效。 -
AI 技术应用
合思引入了先进的 AI 技术，提供了 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能能够帮助企业更加智能地进行差旅管理，提高工作效率和决策的准确性。电子档案管理优势与 AI 技术相结合，使得企业能够更加高效地处理大量的差旅数据，挖掘其中的价值。
应用场景与案例：真实场景下的成功实践
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下沉市场
某连锁零售企业在应用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。这一举措取得了显著的成效，2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。电子档案管理优势在这个过程中发挥了重要作用，企业能够根据区县维度的消费数据进行精准分析和管理，优化差旅政策。 -
出海业务
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一个难题。合思的解决方案能够帮助企业整合全球资源，提供多语言服务，解决了企业在海外差旅管理方面的痛点。电子档案管理优势使得企业能够更加方便地管理海外差旅的财务数据，确保财务合规。 -
线下消费管控
合思易商卡为企业的线下消费管控提供了有力的支持。员工无需垫资，方便了业务人员的出行，同时也帮助企业控制了成本。某企业在应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，并及时完善了差旅制度。电子档案管理优势使得企业能够对这些违规数据进行记录和分析，为企业的管理决策提供依据。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案凭借其电子档案管理优势，能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。电子档案管理优势贯穿于整个解决方案的始终，为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
如果您的企业也想利用数智化工具和 AI 技术，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多的净利润，那么不妨与合思携手。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子档案管理优势带来的便捷和高效，迎接更可期待的商业未来。
