在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政持续推进的大背景下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,宛如一道横亘在企业数字化转型道路上的关卡,成为了制约转型进程的关键因素。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费用支出管理问题,如同企业发展道路上的顽疾,亟待解决。就在这样的时代背景下,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套高效的费用报销策略。
破题之钥:合思解决方案
在企业财务数字化转型以及费用支出管理的征程中,诸多痛点如同迷雾一般笼罩着企业。合思凭借其独具特色的广泛连接生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一缕曙光。
它为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业制定科学的费用报销策略提供了有力支持。
功能全景:合思平台探秘
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大厦,具备着强大而丰富的功能。
预算管理模块,包含预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,为企业的资金规划和管控提供了坚实的基础。在费用报销方面,涵盖报销审核处理、费用预算控制、发票管理、开票申请等功能,确保每一笔费用报销都合规合理。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,保障企业采购流程的顺畅进行。合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,让企业的合同管理更加规范有序。
应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业的应付账款管理提供了清晰的脉络。同时,还有支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,共同构建起一个完整的财务收支管理体系,为企业制定费用报销策略提供了全面的功能支持。
无需报销:费用报销策略新境界
合思的无需报销解决方案,实现了从L1 – L5的费控能力分级,逐步引领企业迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。以往繁琐的报销流程,在这一阶段变得更加便捷高效。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。企业的费用报销策略在这一阶段实现了质的飞跃,报销流程更加自动化、智能化。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这一阶段,企业的费用报销策略与企业的整体运营更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供了更加强大的支持。
广泛连接:拓展费用报销策略边界
合思平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在制定费用报销策略时,能够更加灵活地整合各种资源。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业员工在进行费用报销时,可以有更多的选择,同时也能够更好地控制费用支出。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。这为企业的费用报销策略提供了更多的可能性,让企业在财务管理上更加得心应手。
中台赋能:费用报销策略智慧引擎
合思的中台就像是企业财务系统的智慧引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
通过中台赋能,为企业管理决策提供敏捷的服务能力,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在这样的环境下,企业的费用报销策略能够更加科学、合理地制定和执行,为企业的发展提供有力的支持。
价值彰显:费用报销策略成效
合思平台在企业的费用报销策略中,体现出了多方面的价值。
在降本增效方面,通过自动化和智能化的流程,减少人工工作量,提高报销和财务管理效率,降低企业运营成本。例如,在费用报销方面,可自动进行电子发票的验真、查重工作,规避财税风险,自动归集报销信息,减少人工操作。这使得企业的费用报销策略更加高效、精准。
在合规经营方面,帮助企业满足国家财税新政的要求,如适应金税四期的建设,规范税票业务流程,避免虚开发票等违规行为。同时,满足各行业的合规要求,如医药行业的高度合规标准。企业的费用报销策略在合规的基础上,能够更加稳健地实施。
在低碳运营方面,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业的费用报销策略在环保和可持续发展方面也发挥着积极的作用。
场景应用:费用报销策略实战
合思平台在不同的场景中,为企业的费用报销策略提供了实战支持。
在对私报销场景中,员工在日常用餐、用车、差旅等方面的费用报销,平台可进行个人发票采集识别、发票合规性查验,实现对私的转账支付和档案存证。这使得员工的报销更加便捷,同时也保障了企业费用报销策略的有效执行。
在对公报销场景中,企业在行政、会议、营销、宣传、耗材等方面的费用报销,平台可进行发票收票合同匹配、银企直联支付,专票管控,供应商询征等。企业的对公费用报销在平台的支持下,更加规范、高效。
成功典范:费用报销策略借鉴
众多企业通过合思平台,制定并实施了有效的费用报销策略,取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。该企业的费用报销策略为医药行业的其他企业提供了宝贵的借鉴。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。其费用报销策略为软件行业的企业提供了有益的参考。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。该企业的费用报销策略为连锁经营行业的企业提供了成功的范例。
市场定位:独特费用报销策略优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于创新的商业模式,采用软件 + 商城的模式,不仅提供标准化的SaaS产品,还具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。这使得企业在制定费用报销策略时,有更多的选择和灵活性。
丰富的行业经验也是合思的一大优势。在多个行业都有成功的应用案例,深入了解不同行业的痛点和需求,能够提供针对性的解决方案。企业可以根据自身所在行业的特点,借鉴合思在该行业的成功经验,制定适合自己的费用报销策略。
强大的技术实力,拥有先进的技术和研发团队,能够不断提升产品的功能和性能,如中台建设、智能化工具的应用等。这为企业的费用报销策略提供了持续的技术支持,确保企业的费用报销策略始终保持领先水平。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力和市场适应能力。其独特的费用报销策略,为企业的财务管理带来了新的活力和机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启免费试用,为企业制定更加科学、高效的费用报销策略,让有限更有效!