在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务发展的征程中，遭遇了诸多财务数字化方面的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了难题，实现了高效的财务数据同步，取得了显著成效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个信息孤岛，难以实现有效的沟通与协作。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还面临着合规难的问题，容易出现数据错误和违规操作。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时获取准确的财务数据同步信息，给决策带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，这使得报销管理变得异常困难。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在财务数据同步方面，合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行无缝对接，确保人员信息的实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
此外，合思还推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
循序渐进：方案实施的智慧路径
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成工作，确保各系统的数据能够顺利同步到合思费控平台。这一过程需要严谨的技术操作和精细的调试，合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，克服了重重困难，成功实现了数据的流畅同步。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等功能。通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。在这个过程中，合思不断收集用户反馈，对方案进行优化和完善，确保新的解决方案能够更好地适应企业的实际需求。
显著成效：财务数据同步带来的巨变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了财务数据同步，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以从繁琐的手工录入和数据核对工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
高度认可：客户的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，企业面临着各种各样的挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
