在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。传统报销流程管理宛如一条漫长而曲折的道路,繁琐的手续和冗长的周期,让员工苦不堪言;多系统数据孤岛则像是一道道无形的壁垒,阻碍了信息的流通与共享;预算管控难更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业的报销流程管理难题提供了行之有效的解决方案。
开启财务数智化解决方案之门
在企业迈向财务数字化转型的征程中,合思如同一位睿智的向导,针对企业遇到的各种痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业构建了一个完整、高效的财务生态系统,让报销流程管理变得更加顺畅和便捷。
合思产品功能全景探秘
合思费控宛如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像是一位严谨的财务管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都真实有效。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务分析师,能够对费用类型进行精确控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供有力支持。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。合思商城则像是一个便捷的旅行助手,能够为用户提供机票、火车票、酒店等预订服务,并且具备同屏比价功能,让用户能够轻松找到最实惠的出行方案。
合思BI就像是一位智能的财务参谋,能够生成动态看板,实时更新各部门费用变动情况,为管理层的决策提供有力支持。同时,合思还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,让企业的报销流程管理更加高效。
合思产品核心亮点剖析
无需报销是合思产品的一大核心亮点。在传统的报销流程管理中,员工因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的负担,还容易出现报销不及时等问题。
而合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅大大简化了报销流程管理,还提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作。
系统连接能力强也是合思产品的一大优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在报销流程管理中,系统连接能力强能够让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝对接,提高数据的准确性和实时性。预算管控精准是合思产品的又一核心亮点。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。
在报销流程管理中,预算管控精准能够让企业对费用支出进行有效控制,避免费用超标,降低企业的经营成本。智能发票处理是合思产品的一大特色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。
在报销流程管理中,智能发票处理能够让企业对发票进行有效管理,避免发票风险,提高财务工作效率。
合思产品价值深度体现
提升效率是合思产品为企业带来的重要价值之一。在传统的报销流程管理中,员工报销周期长、会计工作量大等问题一直困扰着企业。而合思的财务数智化解决方案,能够大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。加强费用管控是合思产品的另一重要价值。合思的财务数智化解决方案,能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,严格控制费用超标情况,降低企业经营成本。
在报销流程管理中,加强费用管控能够让企业对费用支出进行有效控制,提高企业的经济效益。提高数据准确性和实时性是合思产品的又一重要价值。合思的财务数智化解决方案,能够实现多系统集成,数据互通,实时更新预算执行进度,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。
在报销流程管理中,提高数据准确性和实时性能够让企业对费用支出进行有效监控,及时发现问题并采取措施解决。优化员工体验是合思产品的一大特色。合思的财务数智化解决方案,能够让员工填报时间缩短,简化报销流程,因公消费无需垫资,提升员工的幸福感和满意度。
在报销流程管理中,优化员工体验能够让员工更加积极主动地参与到报销流程管理中来,提高报销流程管理的效率和质量。
合思典型使用场景解析
商旅出行是合思产品的一个典型使用场景。在传统的商旅出行报销流程管理中,员工需要自己预订机票、酒店等,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的负担,还容易出现报销不及时等问题。
而合思的商旅出行解决方案,能够让员工通过合思商城预订机酒等,消费受差标管控,实现无需报销。这一模式不仅大大简化了报销流程管理,还提高了报销效率,让员工能够更加轻松愉快地出行。
销售费用管理也是合思产品的一个典型使用场景。在传统的销售费用管理中,企业很难对销售相关费用进行精准管控,容易出现费用超标等问题。而合思的销售费用管理解决方案,能够对销售相关费用进行精准管控,实时掌握费用支出情况,为企业的销售决策提供有力支持。
预算管控是合思产品的又一个典型使用场景。在传统的预算管控中,企业很难对预算进行有效控制,容易出现超预算等问题。而合思的预算管控解决方案,能够在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用不超标。
在报销流程管理中,预算管控能够让企业对费用支出进行有效控制,提高企业的经济效益。系统集成是合思产品的一个重要使用场景。在传统的报销流程管理中,企业的各个系统之间往往存在数据孤岛问题,导致信息流通不畅。
而合思的系统集成解决方案,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统对接,实现数据互联互通。在报销流程管理中,系统集成能够让企业的各个系统之间实现数据共享,提高报销流程管理的效率和质量。
合思成功案例分享
动力源是一家在行业内具有重要影响力的企业。在使用合思的报销流程管理解决方案之前,动力源面临着多系统林立、数据孤岛等问题,员工报销周期长、会计工作量大等问题严重影响了企业的运营效率。
而通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,动力源成功解决了这些问题。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技也是一家在行业内具有重要影响力的企业。在使用合思的报销流程管理解决方案之前,汉威科技面临着预算管控难、对公付款与合同管理关联不紧密等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
而通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,汉威科技实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材是一家在行业内具有重要影响力的企业。在使用合思的报销流程管理解决方案之前,派克新材面临着报销效率低、项目报表产出效率低、核算效率低等问题,严重影响了企业的运营效率。
而通过采用合思费控 + 银企直连,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思市场定位与差异化优势解读
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。合思的差异化优势在于提供无需报销的解决方案,能够真正实现从消费到入账的全流程自动化,有效解决企业费控痛点。
同时,合思具备强大的系统连接能力,能够广泛对接第三方系统,打破数据壁垒。并且能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足多样化的业务场景。
在当今竞争激烈的市场环境中,合思凭借其独特的市场定位和差异化优势,赢得了众多企业的信赖和支持。
合思产品价值重申与未来展望
合思的报销流程管理解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、提高数据准确性和实时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型是大势所趋。合思将持续创新和优化产品,提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的报销流程管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。