在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力,越来越多的企业开始踏上财务数智化转型的征程。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的产品和服务,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景解码:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以其独特的创新理念和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。
核心功能探秘:费用凭证管理的多面魔方
-
预算管控:精准布局费用防线
在费用凭证管理中,预算管控是至关重要的一环。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。通过这种精细化的预算管控,企业可以有效避免费用超支,提高资金使用效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据流转的壁垒。企业可以在一个平台上获取和处理各种财务数据,大大提高了工作效率。 -
发票管理:智能识别高效处理
发票管理是费用凭证管理的重要组成部分。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地处理发票信息,提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动生成凭证:财务处理一键完成
合思通过标准EAI插件,实现了与财务系统的对接,能够自动生成财务凭证。在无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种自动化的处理方式,大大提高了财务处理的效率和准确性。
优势对比剖析:传统与合思的鲜明分野
-
操作体验:传统繁琐合思革新
传统的财务报销和管理模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中输入和查询数据,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工可以在一个平台上完成所有的报销和管理流程,大大提高了工作效率。 -
全程管控:传统盲目合思精准
传统模式下,企业的费控往往是先发生后退责,缺乏事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业无法实时了解经营数据,就像在“盲盒”中摸索一样。而合思能够进行全程管控,实时掌握企业的经营数据。企业可以在费用发生前进行预算规划,在费用发生过程中进行实时控制,在费用发生后进行深入分析,彻底摆脱了传统费控的盲目性。 -
报销效率:传统拖沓合思高效
传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致报销周期长,效率低下。而合思通过优化报销流程,大大提升了报销效率,缩短了报销周期。员工可以更快地拿到报销款项,企业也可以节约人员成本。 -
合规性与压力:传统堪忧合思减负
传统模式下,财务合规性难以保证,基础工作压力大。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核和处理报销单据,容易出现错误和漏洞。而合思能够规范报销流程,提高财务合规性,降低基础工作压力。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,为企业的发展提供更有力的支持。
应用案例呈现:合思效能的真实见证
-
动力源:多系统集成效率飞升
动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。在引入合思的费控、商城、BI和开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的费用凭证管理解决方案,动力源在财务报销、预算管控和系统集成等方面取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务核算与付款提速
汉威科技应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。合思的费用凭证管理解决方案,帮助汉威科技优化了财务流程,提高了工作效率。 -
派克新材:报销与核算全面升级
派克新材借助合思的产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思的帮助下,派克新材解决了在财务报销、预算管控和系统集成等方面的痛点,实现了财务数智化的转型。
展望未来邀约:开启免费试用之旅
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了显著的效益提升。在当前经济环境下,企业对数字化转型的需求不断增长。合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也想体验合思在费用凭证管理方面的卓越功能,不妨现在就开启免费试用之旅,亲身感受合思为企业财务带来的变革。