在疫情退潮之后的2023年，企业商务出差业务如同被春风唤醒的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同繁花背后可能隐藏着荆棘，企业商务出差也面临着一系列棘手的问题。成本上升如同不断上涨的潮水，让企业的财务压力与日俱增；效率低下仿佛沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐；管控困难则像一团迷雾，让企业难以看清差旅费用的真实状况。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，为众多企业照亮了解决差旅及费控难题的道路。接下来，我们将通过一家典型客户的案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
客户背景：商务出差困局待解
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，每月的企业商务出差GMV高达80万以上。其出差城市分布广泛且多集中在三四线城市，这种分散的出差布局，为企业的差旅管理带来了不小的挑战。
此前，该企业员工在企业商务出差时需要自己先垫付费用，然后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，开具发票成了一件难事。员工们为了完成报销，常常不得不采取替票或者开销票的方式，这使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，难以驾驭。
2023年疫情放开后，酒店价格如同坐上了火箭一般上涨。原本符合差旅标准的酒店，如今价格却超出了标准，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这让员工们的负面情绪高涨，他们纷纷要求提高差旅标准。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，如同在迷雾中摸索前行，找不到方向。
解决方案：科技赋能破困局
面对这家企业在企业商务出差中遇到的重重困难，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列强大的产品，如同一个精密的齿轮组，各个环节紧密配合，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
首先，合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这意味着员工在企业商务出差时无需再自己垫资，消费即合规。就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们在出差过程中无需再为费用垫付和报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
其次，合思商城推出了“合力省”模式。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励，当员工选择低价酒店、低价机票时，就可以获得10 – 100元不等的消费红包。这一模式如同一个巧妙的激励机制，鼓励员工主动为企业节省差旅成本，同时也让员工从中获得了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。
此外，合思还利用流程自动化实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同企业商务出差场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可以设置补贴申请单是否直接送审。这就像为企业的差旅补贴管理装上了一个智能大脑，让补贴计算更加精准、高效，减少了人为因素的干扰。
成果展示：降本增效显成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在企业商务出差的各个方面都绽放出了耀眼的光芒。
在差旅成本方面，合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，让成本大幅降低。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据如同璀璨的星星，照亮了企业节省成本的道路，让企业在激烈的市场竞争中拥有了更强的竞争力。
在员工满意度方面，合思的解决方案如同一场及时雨，滋润了员工的心田。员工的报销满意度大幅提升，他们现在出差动力满满。因为他们不仅无需再为垫资和报销问题烦恼，还能将节省下来的钱用于个人消费。员工们对企业的差旅政策好评如潮，企业的凝聚力和向心力也得到了极大的增强。
在财务工作效率方面，合思的解决方案如同一个高效的过滤器，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。财务人员对账变得省心省事，再也听不到员工抱怨差旅标准过低的声音。会计审核时间节省了71%，差旅补贴手工报销减少了92%。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
通过该客户的成功案例可以看出，合思的解决方案就像一把精准的钥匙，能够有效帮助企业应对企业商务出差及费控挑战，实现降本增效和合规运营。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和低碳发展将是长期的趋势。企业需要借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。
如果您的企业也面临着企业商务出差及费控难题，不妨免费试用合思的解决方案，关注合思获取更多信息，开启企业差旅管理的新篇章。
