在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新性的解决方案和卓越的服务品质,助力众多企业在财务数字化的征程中实现了飞跃。
科技先锋合思的数智蓝图
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的生命力和竞争力,累计融资超15亿元人民币。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是一个智慧的中枢系统。它基于广泛连接的生态,实现了各个环节的高效协同;采用双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验;更有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决了诸多繁琐的财务问题。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,每一个环节都体现了合思的专业与用心。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务合规性提供了有力保障,是企业不可或缺的财务合规性工具。
合思费控系统的强大功能与特色技术
合思费控系统是合思的核心产品之一,它宛如一座功能强大的财务堡垒,具备众多实用且强大的功能。
在发票管理功能模块,它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务合规性奠定了坚实的基础。费用管理功能模块同样毫不逊色,费用类型设置灵活多样,能够满足不同企业的多样化需求;费用控制精准有效,避免了不必要的费用支出;数据连接畅通无阻,实现了信息的实时共享;支付功能安全便捷,保障了资金的顺利流转;分析维度设定科学合理,能够为企业提供有价值的决策依据;预设规则联动高效智能,提高了工作效率;数据分析深入全面,让企业对财务状况一目了然;报表自动生成功能更是节省了大量的人力和时间成本。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为不同层级的用户提供了丰富的信息展示。
在特色技术方面,合思费控系统更是独具匠心。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让企业的财务信息能够自由流动。OCR自动识别技术,犹如一位智能的助手,能够快速准确地识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。自动验真、查重及自动生成凭证功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,为企业的资金安全提供了有力保障。这些特色技术的应用,使得合思费控系统成为了一款卓越的财务合规性工具。
合思与传统模式的优势对比
与传统报销模式和其他财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
在传统模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;数据分散,各个系统之间的数据无法有效整合,导致信息不完整、不准确;手工录入合规难,人工操作容易出现错误,难以保证财务数据的合规性;预算管控难落地,预算计划往往无法得到有效执行;费用类型复杂管理困难,面对繁多的费用类型,企业难以进行有效的分类和管理;员工报销流程繁琐,从填写报销单到审批,再到报销到账,整个过程漫长而复杂,员工的体验感极差。
而合思则为企业带来了全新的解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让企业能够在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率。提供无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,简化了报销流程,提高了员工的满意度。具备灵活的单据配置及自定义档案,可根据不同企业的需求进行个性化设置,满足了企业多样化的费用管理需求。支持移动审批,员工可以随时随地通过手机进行审批,提高了审批效率,优化了员工的使用体验。能实现跨系统预算管理,对费用进行全流程管控,从预算编制到执行,再到监控和分析,每一个环节都能做到精准把控,有效控制了企业的成本。合思以其独特的优势,成为了企业提升财务合规性的得力工具。
合思解决方案的成功应用案例
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。下面让我们一起来看看这些企业是如何借助合思实现财务数字化转型的。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了惊人的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大缩短了员工等待报销的时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务工作更加高效、便捷。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况的发生,为企业的财务合规性提供了有力保障。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放了员工的双手,优化了流程,保障了数据传输的安全,为管理者提供了及时的决策依据。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等,优化了企业费控工作效率,提高了企业的财务管理水平。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各环节效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这些成功案例充分证明了合思是一款优秀的财务合规性工具,能够为企业带来实实在在的价值。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的技术实力,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您想体验这款卓越的财务合规性工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!