报销流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛成为信息流通的阻碍,费用管控困难重重,预算执行难以落地,这些问题如同巨石般压在企业的运营效率和成本控制之上。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

报销流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛成为信息流通的阻碍,费用管控困难重重,预算执行难以落地,这些问题如同巨石般压在企业的运营效率和成本控制之上。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的道路上,企业遭遇了诸多棘手的痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,不仅繁琐,而且低效。手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同散落的珍珠难以串连。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程如同乱麻,让人无从下手。

同时,支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理面临重重困难,发票人工校验如同大海捞针,账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

合思:数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

公司通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这一串串数字见证了合思的实力和影响力。

合思使命:挖掘企业净利润宝藏

合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘出更多的净利润。在当前经济环境下,企业迫切需要提升运营效率、降低成本、加强管控,合思的使命正是为了满足企业的这些需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、便捷的服务。就像一座灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。

合思费控系统:功能模块的百宝箱

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。发票管理模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得轻松高效。

费用管理模块,涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动以及报表的自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,让企业的财务管理更加智能化。

功能亮点:引领报销流程自动化新风尚

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    合思费控系统的“无需报销”功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程自动化达到了一个新的高度,业务人员无需再为报销的繁琐流程而烦恼。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    强大的系统连接能力是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通。

  • 多系统集成:实现数据互通新境界
    合思费控系统能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐,实现数据的互通。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步基础信息和业务数据,让企业的信息资源得到了充分的整合和利用。就像一个信息枢纽,将各个系统的信息汇聚在一起,为企业的决策提供有力支持。

  • 预算管控:实时预警超标风险
    合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超标情况,让企业能够及时掌握预算的执行情况,加强对预算的管控。就像一个智能管家,时刻守护着企业的预算安全。

  • 发票智能校验:提高识别效率
    发票智能校验功能是合思费控系统的又一利器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让发票管理更加精准、高效。就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件,合思费控系统能够对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

产品优势:全方位提升企业竞争力

  • 提升效率:大幅缩短报销周期
    合思费控系统在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%。报销流程自动化让企业的运营效率得到了质的飞跃。

  • 加强管控:实现全程精细化管理
    合思费控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,加强对公业务管控,严格执行预算,控制合同付款进度,杜绝假票、错票、重票等问题。就像一个精密的仪器,对企业的财务进行全方位的监控和管理。

  • 优化体验:提升用户满意度
    在优化体验方面,合思费控系统也有出色的表现。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了基础工作时间。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效决策。

  • 系统灵活:满足个性化需求
    合思费控系统具有高度的灵活性,可根据企业需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。同时,提供多种单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理要求。就像一个量身定制的服装,能够完美贴合企业的需求。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思费控系统能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时联动,打破了信息孤岛。让企业的各个部门之间能够实现信息共享,协同工作更加高效。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业

合思费控系统的目标用户涵盖了各类有财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论企业处于哪个行业,面临何种财务问题,合思费控系统都能够提供相应的解决方案。

成功案例:众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些成功案例充分证明了合思费控系统在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的强大实力。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。在当前竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以提升运营效率、降低成本、加强管控。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展和卓越成就。如果您想体验报销流程自动化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思费控系统,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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