在国家电子凭证数字化转型政策的有力推动下，企业财务管理数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，进行一场深入的报销实践经验分享。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务方面遭遇了重重痛点。
数据层面，数据分散于企业内部多个系统，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况屡见不鲜。财务人员每个月要处理500多张单据，全量的原始凭证和财务凭证都需要打印粘贴，他们长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
成本方面，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。
管理方面，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。这一系列问题，严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
携手合思开启转型之路
面对如此困境，该企业构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还极大地提升了财务的及时性。企业的结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合作成效显著多方共赢
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增效：释放财务活力
通过与合思的合作，该企业在增效方面取得了显著成果。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：节约企业开支
在降本方面，企业同样收获颇丰。
差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到明显改善。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更加合理的利用。 -
合规：保障财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。
合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领行业潮流
合思的解决方案还具有高度的先进性。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在行业中占据领先地位。
合思的解决方案如同一场及时雨，帮助该企业成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型，显著提升了企业的管理效率和经济效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，以实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，踏上数字化转型之旅，开启属于自己的报销实践经验分享。
