在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务管理变革的前行道路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台和极具创新性的解决方案，宛如一位技艺高超的舵手，引领着众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。接下来，让我们通过一家知名企业的真实案例，一同深入探寻合思解决方案的神奇魅力。
数字阅读巨头的财务困局
以某知名头部数字阅读品牌为例，这家企业在快速发展的过程中，却被诸多财务难题所困扰。其数据宛如散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被切断的链条，断裂不堪，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频频发生，就像一场无法遏制的洪水。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就如同在进行一场毫无意义的纸张浪费大战，每月都造成了大量的纸张资源损耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量的纸质文件中艰难翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。差旅申请流程在这样的困境下，也变得异常繁琐和低效，成为了企业发展的一大阻碍。
合思打造的财务破局之钥
合思敏锐地洞察到了该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔法宝盒，拥有众多令人瞩目的功能。
在差旅申请流程方面，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的助手，为员工省去了繁琐的手动操作。该平台支持商旅线上订购，员工可以像在网上购物一样轻松便捷地进行商务旅行安排。易商卡可用于线下消费，实现了无纸化报销，让报销变得如同行云流水般顺畅。平台还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一位精准的数字管家。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，就像给每一笔资金都安装了一个定位器。
通过这些强大的功能，企业实现了财务准确性的大幅提升，顺利通过审计，符合上市要求。财务及时性也得到了显著改善，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5，就像给企业的财务运转装上了一个加速器。差旅申请流程在这个过程中，也变得更加高效和透明，为企业的财务管理带来了全新的活力。
合思方案带来的显著成效
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了高效财务的大门。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，差旅申请流程中的付款环节变得更加清晰和高效。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像一场高效的大扫除，让财务档案管理变得井井有条。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，员工在借阅档案时，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样轻松。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，差旅申请流程中涉及的相关档案查找也变得更加便捷。 -
降本：奏响成本节约的乐章
在降本方面，合思的解决方案就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的成本。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的差旅费用得到了合理的控制，差旅申请流程也更加规范。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业的人力资源得到了更加合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业节约了大量的纸张资源。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，企业的办公空间得到了更加充分的利用。差旅申请流程在成本控制方面，也发挥了重要的作用，为企业的经济效益提升做出了贡献。 -
合规：筑牢企业财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案宛如一道坚固的城墙，为企业筑牢了财务合规的防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一位严格的检查员，对每一张发票都进行细致的审核。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让每一笔资金的流向都一目了然。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，差旅申请流程中的档案管理也更加安全可靠。该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进性：引领财务数字化转型潮流
该解决方案还具有显著的先进性，它就像一艘引领潮流的帆船，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅申请流程变得更加轻松和便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了科技带来的便利。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅申请流程也在这个过程中实现了质的飞跃。
通过该企业的成功案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让差旅申请流程变得更加高效、便捷和合规。
