在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势推进，全流程无纸化时代已然降临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案平台，为企业的财务数智化转型之路提供了强有力的支持。下面，让我们深入探讨合思档案平台所蕴含的卓越档案管理策略。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措昭示着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。它能够对企业的管理流程进行优化，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的档案管理策略来提升自身竞争力。
企业档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面遭遇重重困境。
归档难题突出。企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且单据容易遗失，这使得归档工作变得异常繁琐。
查找效率低下。受时空限制，企业无法实时调阅档案，当需要相关档案时，往往要花费大量时间和精力去寻找。
成本居高不下。财务档案管理对空间和人力有较大要求，无论是档案的存储场地还是管理人员的配备，都需要企业投入大量成本。
合规性难以保证。企业无法确保电子原文件的长期保存和数据安全，存在数据丢失或泄露的风险。
此外，还存在数据混乱、存储成本高昂、管理效率低下、档案利用困难等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，因此，一套科学有效的档案管理策略显得尤为重要。
合思档案平台：全面打通全流程
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，通过一系列精心设计的举措，实现了财务档案的全生命周期管理。这一创新的档案管理策略，为企业解决档案管理难题提供了系统的解决方案。
核心模块：打造高效管理闭环
合思档案平台具有诸多显著特点。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，还能实现混序归集，免去繁琐的组装工作。
在全生命周期管理方面，它涵盖多个核心模块。
智能采集模块，具备开放式接口互联功能，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件能够进行自动切割，提高采集效率。
预归档服务模块，为档案的正式归档做好充分准备，确保档案的准确性和完整性。
基础管理模块，负责档案的存储和检索工作，为企业提供安全可靠的档案存储环境，并支持快速精准的检索。
档案服务模块，能够辅助企业进行审计等工作，为企业的合规运营提供有力支持。
在业务层面，它覆盖企业内部产生的档案、外部接收的档案以及核算系统相关的档案等多个方面。
在档案采制管用的各个阶段，分别实现了开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控等功能。这些功能相互协作，形成了一个高效的管理闭环，为企业打造了一套卓越的档案管理策略。
强大实力铸就竞争优势
合思自身拥有强大的实力，为合思档案平台的推广和应用提供了坚实的保障。合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超过15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这种强大的技术和服务实力，使得合思在档案管理策略的实施上更加得心应手。
成功案例：见证策略成效
众多不同行业的企业已经见证了合思档案平台的卓越成效。
好想你使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著成果表明，合思的档案管理策略能够为企业节省大量的人力和物力资源。
COMMUNE幻师在采用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。这不仅实现了企业的降本增效，还为环保事业做出了贡献。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也在使用合思档案平台后取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案平台所蕴含的档案管理策略的有效性和实用性。
贴心服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其直营服务网络和众多合作伙伴能够为客户提供及时、全面的服务支持。无论客户在使用合思档案平台过程中遇到何种问题，都能得到专业团队的有效解决。这种优质的服务体系，是合思档案管理策略得以顺利实施的重要保障。
合思档案平台在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力和丰富的成功经验。它所蕴含的档案管理策略，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业财务数智化转型，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
