在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该企业在出差成本管控等方面实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的业务需求和全球化业务挑战。在出差成本管控等方面,传统的财务管理方式已难以满足企业的精细化管理要求。企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。尤其是在出差成本管控上,如何确保每一笔出差费用的合规、安全、透明,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:前瞻科技打造全方位财务服务
合思敏锐地洞察到动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,在出差成本管控方面发挥了重要作用。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为出差成本管控提供了有力保障。当员工因公出差消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔出差支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅简化了出差报销流程,还大大提高了出差成本管控的效率。
例如,员工出差预订酒店、机票等,系统会根据企业的出差标准进行实时监控,超出标准的费用将无法提交。消费完成后,系统自动获取电子发票,智能匹配出差行程和费用明细,无需员工手动整理和粘贴发票,真正实现了出差成本管控的智能化和自动化。
成效与成果:显著提升效率实现降本增效
动力源在采用合思的解决方案后,在出差成本管控等方面取得了令人瞩目的成效。首先,企业实现了300%的效率提升。以往繁琐的出差报销流程,现在变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在人员成本方面,节约了50%。通过系统的自动化处理,减少了人工审核和处理的工作量,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。无论是国内出差还是国际出差,系统都能实现实时的费用管控和财务数据统计分析,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差成本管控上,企业能够清晰地掌握每一笔出差费用的流向和使用情况,为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户反馈:专业服务赢得高度认可
虽然参考资料未提及动力源具体反馈,但从成效可以推测,面对复杂的出差成本管控等需求,合思总能第一时间解决问题。其专业的服务和先进的解决方案得到了动力源的认可和肯定。
合思的团队深入了解动力源的业务需求,为企业量身定制了适合的财务数字化解决方案。在项目实施过程中,合思的技术人员提供了全方位的技术支持和培训,确保企业员工能够熟练使用系统。这种专业的服务态度和强大的技术实力,让动力源在财务数字化转型中迈出了重要一步,也为企业的出差成本管控提供了坚实的保障。
未来合作与展望:深化合作共迎市场挑战
动力源与合思的合作取得了良好的开端,双方在出差成本管控等方面积累了丰富的经验。未来,双方有望继续深化合作,进一步拓展业务场景,优化解决方案,提升财务数字化管理水平。
随着企业的不断发展,出差成本管控等财务需求也在不断变化。合思将持续关注动力源的需求,运用最新的技术和理念,为企业提供更加优质的服务。双方将共同应对市场变化和挑战,实现企业的持续发展。
在未来的合作中,双方可以进一步探索智能化的出差成本管控模式,结合大数据分析和人工智能技术,为企业提供更加精准的出差成本预算和控制建议。同时,拓展电子会计档案的应用范围,实现财务数据的深度挖掘和利用,为企业的决策提供更加全面的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在出差成本管控方面存在难题,不妨选择合思。它将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),可以免费试用我们的系统,开启财务数字化转型之旅。