在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在费控及差旅管理领域积累了丰富的经验，并取得了显著的成果。接下来，就让我们通过一个成功的客户案例，深入了解合思的智能化差旅解决方案。
高端制造巨头的差旅挑战
此次案例的主角是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。这家企业规模庞大，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。由于业务拓展的需要，员工的差旅需求极为频繁。然而，在传统的差旅管理模式下，公司面临着诸多棘手的问题。
差旅管理困局亟待破解
员工报销环节堪称一场“持久战”。多系统操作使得流程繁琐复杂，移动端支持的缺失让员工只能在电脑前苦等，个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力。纸质借款申请不仅效率低下，而且容易丢失或损坏。报销时效长，让员工常常陷入等待报销款项的焦虑之中。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重犹如大海捞针，耗时耗力；超标核对更是麻烦不断，需要财务人员逐一比对各项费用。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，这让企业的发展面临着诸多不确定性。
合思打造定制化差旅方案
面对这家高端制造企业的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化差旅解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，实现了多项核心功能。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验则有效防止了不合理的费用支出；订单占预算确保了每一笔差旅订单都在预算范围内；差标校验让费用报销更加合规；对账结算中心实现了费用的集中管理和统一结算；统一开票和自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率；合思BI·差旅分析为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化管理决策。
高效实施开启差旅管理新篇章
在实施过程中，合思的智能化差旅解决方案展现出了强大的优势。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工在商城消费不仅免垫资，而且开票方便快捷。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，系统即可自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，入账实现了自动化。
在管理方面，合思通过多种差旅数据分析看板，为企业提供了实时、准确的差旅数据。企业管理者可以通过这些看板深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题，并及时采取措施进行优化。
显著成果见证方案卓越价值
经过一段时间的实施，合思的智能化差旅解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
客户高度评价彰显合作诚意
对于合思的智能化差旅解决方案，该上市公司给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间提供解决方案，并确保方案的顺利实施。在工作方法及管理理念上，双方团队也产生了强烈的共鸣，这为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思引领差旅管理新时代
通过这个成功的客户案例，我们可以看到合思在费控及差旅管理领域的专业能力和强大实力。合思的智能化差旅解决方案不仅能够帮助企业解决差旅管理中的痛点问题，还能够为企业带来显著的降本增效和高效管理。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续秉承“以客户为中心”的理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的智能化差旅解决方案。
