在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，在报销信息追踪等方面取得了显著成效，达成了效率提升、成本节约等多方面的进步。
动力源：复杂架构下的报销难题
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖多个领域，规模宏大。企业拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了诸多挑战。
此前，动力源采用自研系统，但这些系统在整合上困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在多个系统间操作，体验极差。数据分散且滞后，难以实时掌握报销信息追踪的情况。业务报销模式复杂多样，组织流程繁琐，使得报销工作成为了员工和财务人员的一大负担。员工在报销时往往需要花费大量时间和精力，财务人员则要面对复杂的审核和结算工作，工作效率低下。
合思方案：全方位解决报销困境
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一系列操作使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为报销信息追踪提供了准确、实时的数据支持。
合思还实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门统一进行对账。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，同时也提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，更好地满足企业不断变化的业务需求，进一步提升报销信息追踪的全面性和精准性。
转型成效：效率与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销信息追踪等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间明显缩短，报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。而对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在报销信息追踪方面，能够实时掌握每一笔报销的状态，避免了传统报销模式下的信息不透明问题。
从管理层面来看，实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对报销信息追踪的深入分析，能够及时发现企业运营中的问题，为企业决策提供有力支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在报销信息追踪方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持，让企业在财务管理上更加高效、精准。动力源相信，与合思的合作将为企业带来更多的发展机遇。
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了显著的效益提升。在报销信息追踪等关键环节，合思展现出了卓越的能力。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨与合思携手，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，合思提供免费试用的机会，让你亲身体验其解决方案的魅力，快来开启你的财务数字化转型之旅吧！
