在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业在不断扩张的过程中面临着诸多管理挑战，其中出差报销问题尤为突出。以鸣鸣很忙为例，让我们深入了解连锁零售企业在发展过程中遭遇的出差报销常见问题，以及合思如何凭借财务数智化解决方案为企业排忧解难。
零食连锁巨头的崛起之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景和“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙迅速满足了大众对零食的刚需。如今，其全国门店总数已突破10000家，庞大的规模背后，也隐藏着一些管理上的挑战，尤其是出差报销相关的问题，成为了企业发展的“绊脚石”。
连锁经营背后的报销困境
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业务模式下的报销隐患
鸣鸣很忙采用“强加盟”的量贩零食连锁经营模式，拥有一套高效的门店运营体系，城市经理辅助、线上巡检、门店标准化等措施让门店运营井然有序。然而，在财务报销环节，却存在着一些出差报销常见问题。 -
低效报销流程的困扰
目前，鸣鸣很忙的财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节，员工出差前的申请和回来后的报销无法有效衔接，导致流程繁琐。众多门店的发票审核和回收困难重重，大量的发票让财务人员应接不暇。同时，私车公用的管控也较为薄弱，给企业带来了一定的成本风险。 -
高频报销的沉重压力
鸣鸣很忙有近500人需要高频报销，这使得财务复核的压力巨大。发票稽核困难，重复报销的问题无法得到有效解决，私车公用的公里数核查难度大，补贴规则单一，这些出差报销常见问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：开启报销新时代
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松简单。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标校验，确保申请即合规。这种方式有效收缩了差旅成本，让企业的每一笔支出都合理透明。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
对于门店发票，合思采用发票袋归集的方式，实现统一回收管理。自动验真查重功能减少了“人”的精力投入，让财务人员能够高效地进行收票核票工作，解决了出差报销常见问题中的发票管理难题。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算，避免了人工核算的繁琐和误差，提高了车补核算的准确性和效率。
实施过程：业财融合的完美蜕变
- 系统对接与设置
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实施过程涉及系统的对接与设置，包括费标、差标自动校验规则的设定，发票自动关联与验真查重功能的启用，私车公用行程记录与补贴计算规则的配置等。通过这些设置，实现了业财融合，让企业的财务管理更加高效。
显著成果：效益飞升
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高周转率引领行业
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，高效的周转速度让企业在市场竞争中占据优势。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这一显著的成果得益于合思解决方案对报销流程的优化，让企业在采购环节能够更加合理地控制成本。 -
财务自动化程度提升
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础。合思的解决方案让财务工作更加高效准确，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：数字化带来的优势
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业的运营效率，使企业在竞争中更具优势。通过解决出差报销常见问题，合思为鸣鸣很忙的发展注入了新的动力。
如果您的企业也面临着类似的出差报销常见问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
