在企业运营中，差旅及费用控制一直是管理的重点与难点。今天，我们将以某上市公司为例，深入探讨合思如何凭借专业解决方案，为企业解决差旅及费控难题，实现降本增效与管理升级。
高端制造之星：客户简介
此客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它拥有超过3000名员工以及10多家子公司，业务版图广泛。频繁的商务活动使得公司的差旅需求十分旺盛，然而传统的差旅及费用管理模式，却如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
困境迷雾：业务背景现状与痛点
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员工报销：漫长征途体验差
员工报销流程仿佛一场漫长的马拉松。多系统操作如同迷宫，让员工在不同平台间疲于奔命。移动端支持的缺失，使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资的压力，如同巨石压在员工心头。纸质借款申请，不仅效率低下，而且容易丢失。报销时效长达2个月，员工辛苦的付出长时间得不到回报，体验感极差。 -
财务困局：低价值工作耗时间
财务人员仿佛陷入了低价值工作的泥沼。手工做账，如同在黑暗中摸索，效率低下且容易出错。手动验真查重，就像大海捞针，耗费大量的时间和精力。超标核对麻烦，每一项费用都需要仔细审查，稍有不慎就可能出现漏洞。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。 -
老板之惑：数据缺失决策难
老板在管理决策时，如同在迷雾中航行，缺乏准确的数据指引。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，却找不到问题的根源。管理决策缺乏数据基础，企业的发展方向变得模糊不清。
破局之钥：解决方案
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员工畅行：移动端消费免垫资
合思为员工提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在偏远地区，也能轻松购买到车票和酒店。长期出差的借款和报销问题，也得到了完美解决。员工无需再为垫资和报销而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务减负：月底对账自动化
财务人员的工作变得轻松高效。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，全部由系统自动完成。财务人员告别了手工做账和手动验真查重的时代，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。 -
管理洞察：数据监测助优化
合思提供了管理洞察与数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。企业在数据的指引下，能够更加精准地控制费用，提高经济效益。
转型之路：实施过程与步骤
企业最初采用财务人员手工登记Excel表格的方式进行费用管理，但这种方式效率低下，容易出错。后来尝试了原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但都未能满足企业的需求。在不断探索和尝试后，企业最终选择了合思。签约合思后，企业开启了专业解决方案的实施之旅。合思的专业团队与企业紧密合作，根据企业的实际情况进行系统定制和优化。经过一段时间的努力，系统成功上线并稳定运行，为企业的差旅及费用管理带来了全新的变革。
成效斐然：取得的成果与效益
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员工提速：报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在只需短短几天就能完成。员工能够及时得到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。 -
财务减负：人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于高价值的财务分析和决策支持工作。企业的财务管理水平得到了显著提升。
携手共赢：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展带来了新的机遇和动力。
自动化费用报销案例表明，合思在解决企业差旅及费控难题方面具有强大的实力和丰富的经验。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、实现可持续发展。快来免费试用合思服务吧，您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，也可以登录网址www.hosecloud.com 了解更多详情。自动化费用报销案例证明，合思是企业差旅及费用管理的最佳选择。
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