在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效挖掘净利润，成为了企业亟待解决的问题。一方面，企业要“省”，降低成本、提高效率；另一方面，要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，则是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业寻找挖掘更多净利润的方法而诞生。
市场风云：企业生存压力凸显
当下企业面临的市场形势不容乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。从2023 – 2024年各月累计营业收入与利润总额同比增速数据来看，企业经营状况不佳，利润增长乏力。同时，2023 – 2024年每百元营业收入中的成本和费用变动也显示出企业面临着巨大的成本压力，费用不断增加。
从行业角度来看，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上，不同企业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在这样的情况下，企业的生存压力可想而知。差旅成本的居高不下，无疑给企业的净利润带来了巨大的挑战，寻找有效的差旅风险控制措施成为了企业的当务之急。
差旅痛点：管控难题重重
在挖掘净利润的过程中，企业首先想到的往往是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工可能会因为差旅标准的严格限制而感到不满，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会面临消费合规方面的挑战，这显然不利于企业的健康可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场差旅业务占比逐渐增加。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于三四线及以下城市的差旅成本无法进行精准控制和科学调整。此外，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用同样存在诸多问题。由于其不透明性，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，难以进行有效管控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。这些差旅管控痛点，都需要有效的差旅风险控制措施来解决。
合思策略：从硬控到智控的变革
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验相结合的全面解决方案。这一方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思还利用AI技术推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思的易商卡创新产品实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业提供了有效的差旅风险控制措施。
核心模块：全方位差旅管控
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控。
在差旅预订方面，商旅线上订购提供无线出行、低价推荐，让员工的出行更加便捷和经济；差旅申请实现行程管控、申请可变更等功能，方便企业对员工的差旅行程进行管理。
易商卡线下消费无需垫资，拥有海量商户，共用额度，为员工提供了便利；发票采集全票采集，自动寄送，减轻了员工的负担。
审核对账方面，在线调整异常，自动拆分账单，提高了审核效率；统一开票提供发票预览，发票绑定，确保了发票的准确性。
自动记账通过会计引擎，预置模板，实现了财务处理的自动化；商旅分析提供预警看板，消费分析，帮助企业及时掌握差旅消费情况，制定合理的差旅风险控制措施。
竞争优势：资源、技术与服务并重
合思在企业差旅管控领域具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的差旅资源选择。
在技术创新方面，合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供了更加智能的差旅风险控制措施。
在服务保障方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思的电子会计档案管理平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业提供了高效、合规的财务管理服务。
成功案例：数据见证方案成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性，也体现了差旅风险控制措施的重要性。
服务体系：全方位支持与保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的出行需求提供及时的帮助。同时，合思提供从差旅预订、费用管控到会计档案管理的全流程服务，帮助企业实现差旅管控的数字化转型，为企业提供了可靠的差旅风险控制措施。
携手合思：共迎商业新未来
在当前的市场形势下，企业面临着生存挑战，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新的增长点。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与的成本节约。
面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的价值。
