在数字经济蓬勃发展的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业财务档案管理的信息化建设亟待加强，一场深刻的变革迫在眉睫。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理系统，在这场变革中应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的服务网络为其会计档案管理系统的推广和应用提供了坚实保障。
数电票浪潮下的市场新态势
在收票领域，多项政策的出台肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票的普及带来了全新的管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。这使得企业需要专业的“会计档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案不仅是政策推动和合规要求的结果，在当前经济环境下，它还能帮助企业降本增效，是企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理的痛点困境
传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式，让企业面临诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和效益。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，往往需要花费大量时间在票据的收集、整理和提交上。
传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案的整体解决方案蓝图
合思会计档案管理系统为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管，该系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，系统提高了工作效率，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计，系统实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的核心功能模块剖析
- 智能采集模块
该模块通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式，实现多源采集，支持多种格式和合作伙伴系统。无论是何种来源的数据，都能轻松采集，为后续的档案管理工作奠定基础。 - 智能制档模块
利用规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测+业务检测”，通过字段映射让查阅更便捷。这一模块大大提高了制档的准确性和效率，减少了人工干预。 - 档案管理模块
具备权限管理（支持自定义用户角色、隔离账套数据权限等）、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。能够有效保障档案数据的安全性和规范性，方便企业进行档案的分类管理。 - 档案应用模块
提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。让企业能够更加便捷地使用和管理档案数据。
合思档案的竞争优势凸显
与其他会计档案管理系统相比，合思档案具有显著的优势。
它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和一致性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，保障企业的合规运营。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能满足数电票等管理要求，为企业提供更专业的服务。
合思档案的成功实践案例
众多企业通过使用合思会计档案管理系统，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团通过合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构，以电子借阅为主，简便高效。
合思的全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系地点包括北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和使用服务。
在数电票时代，合思会计档案管理系统无疑是企业财务档案管理变革的得力助手。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，充分证明了其可靠性和有效性。企业选择合思会计档案管理系统，能够顺应市场趋势，解决档案管理难题，提升企业的竞争力和管理效率。
