在企业的日常运营中，差旅事务管理是一项重要且复杂的工作。不同规模、不同行业的企业，在差旅事务管理方面都面临着各自的挑战。今天，我们就来看看几家典型企业是如何在合思的帮助下，解决差旅事务管理难题，实现降本增效的。
典型企业差旅现状
有这样几家颇具代表性的企业。一家是专精特新上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。还有一家连锁经营上市公司，员工数量达 5000 多人，近 400 家门店遍布各地，月均差旅 GMV 超 50 万。另外有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV 达 80 万以上，且出差城市分散，多集中在三四线城市。这几家企业在差旅事务管理上都存在着不少困扰。
差旅难题待解
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专精特新企业的报销困境
对于专精特新上市公司而言，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，且不支持移动端，员工出差还需个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月。财务方面，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦不断。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁企业的服务短板
连锁经营上市公司则面临着员工满意度低的问题。原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常订不到酒店，酒店价格超差标的情况也时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算更是费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少耗费 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核。管理难度也不断提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。 -
多员工企业的合规挑战
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思定制解决方案
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专精特新：无需报销新体验
针对专精特新上市公司，合思提供了无需报销解决方案。员工可通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。企业还能利用差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，差旅分析助力标准化，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。 -
连锁经营：资源互补新模式
为连锁经营上市公司提供的合思商城解决方案，无需更换 TMC 供应商，合思商城可无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。该方案拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。 -
多员工企业：激励节约新策略
对于员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”方案。这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。
方案实施有条不紊
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专精特新：流程清晰推进
专精特新上市公司签约合思后，员工通过移动端进行申请，合思商城提供消费服务。财务按照系统流程进行月底对账、入账等操作。企业利用差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，整个过程有条不紊。 -
连锁经营：无缝对接运作
连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入，员工可自主选择在合思商城或 TMC 下单。财务接收合思商城按成本中心自动拆分的对账单进行核算，实现了差旅事务管理的高效运作。 -
多员工企业：激励机制落地
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，合思商城赠送消费抵扣券，员工在消费时选择低价产品获得奖励金，系统自动计算并发放消费红包，激励机制顺利落地。
方案成效显著
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专精特新：效率成本双优化
专精特新上市公司实施合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅事务管理得到了极大的优化。 -
连锁经营：满意度大幅提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业的差旅服务质量得到了显著提升。 -
多员工企业：成本控制显成效
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，差旅成本得到了有效控制。
客户评价积极
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专精特新：高度认可合作
专精特新上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营：员工财务皆满意
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
多员工企业：激励政策获好评
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
在企业差旅事务管理的道路上，合思已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司能为企业提供专业的财务数智化产品和服务，助您解决费控及差旅难题。如果您也想体验合思在差旅事务管理方面的卓越能力，不妨来免费试用，登录 www.hosecloud.com 了解更多，或联系我们 400 – 999 – 8293，开启企业降本增效之旅。
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