在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们以赛傲生物为例，深入探究合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，以及在这个过程中展现出的差旅管理规范的显著优势。
赛傲生物的财务困境：差旅管理规范迫在眉睫
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在 2021 年 9 月之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
部分业务流程虽已引入一些系统，但流程之间缺乏有效的衔接，宛如断裂的链条，导致费用管控困难重重，财务风险也随之升高。
在差旅管理方面，问题尤为突出。员工差旅审批流程冗长，如同陷入迷宫一般，常常耗费大量时间。预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以得到有效控制，差旅管理规范严重缺失。
行政部门在物品采购审核流程上也不够规范，缺乏统一的标准和流程，导致工作效率低下。
财务部门更是苦不堪言。基础工作量巨大，单据审核和归类工作如同在茫茫大海中捞针，困难重重。手工做账和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
合思的全面解决方案：打造差旅管理规范体系
面对赛傲生物的诸多问题，合思信息技术有限公司为其量身打造了一套全面的解决方案，致力于构建完善的差旅管理规范体系。
- 项目管理的智慧升级
在项目管理方面，合思实现了立项申请与项目合同等关键信息的紧密关联。通过这种方式，系统能够自动生成项目台账，确保项目信息的准确性和完整性。
当项目主计划发生变更时，基础信息也能同步调整，保证了项目管理的及时性和有效性。
日常费用申请受到 WBS 预算和部门预算包的自动管控，每一笔费用的支出都在严格的预算范围内进行。同时，系统还会详细记录费用执行过程，为企业提供清晰的费用流向和使用情况。
- 系统功能的优化升级
合思为赛傲生物提供了移动+PC 多端报销的便捷方式。员工可以随时随地进行报销操作，审批流转路径清晰明了，就像在高速公路上行驶一样顺畅。付款进度也能实时掌控，让员工和企业都能心中有数。
费用管理颗粒度得到了极大的细化。日常申请单和费用类型被进一步拆分，使得费用管理更加精准和细致。这不仅有助于企业更好地控制成本，还能提高费用核算的准确性。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等环节被紧密关联在一起，实现了统一的线上管理。供应商等信息也被整合到系统中，方便企业进行管理和沟通。采购后统一开票结算并自动制证，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
备用金管理变得灵活可追溯。借款核销和还款情况实时可查，确保了备用金的安全和合理使用。
合思 BI 报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动情况实时更新，企业管理层可以根据这些数据及时调整策略，做出更加明智的决策。
显著成果：差旅管理规范成效初显
通过合思的财务数智化解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的成果，差旅管理规范成效显著。
报销效率得到了大幅提升。员工报销周期从原本的漫长等待大幅缩减至 1 周以内，就像给报销流程按下了加速键。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
差旅预算得到了有效控制。节省了 100 万元的差旅费用，为企业节省了大量的成本。这得益于合思完善的差旅管理规范体系，使得每一笔差旅费用都在合理的范围内支出。
财务核算效率提升了 90%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大的提升，差旅管理规范深入人心。
赛傲生物案例的启示与合思的未来展望
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在这个案例中，差旅管理规范发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。针对企业在差旅管理规范等方面的需求，合思将持续投入研发，提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经遇到的财务难题，尤其是在差旅管理规范方面存在不足，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅管理规范带来的巨大变革和价值。让合思与您携手共进，共同实现企业的数字化转型和可持续发展。
