在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过引入合思财务数字化解决方案,在费控方案设计与实施方面取得了显著成效,为众多企业树立了榜样。
动力源:业务多元却面临财务难题
动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品应用广泛,在电源行业占据着重要地位。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了诸多挑战。
大量自研系统难以整合,使得企业在多系统操作时体验极差。不同系统之间的数据分散且滞后,无法实现有效的共享和流通,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致员工报销效率低下,财务审批工作也变得异常繁琐。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。
合思方案:量身定制破难题
面对动力源的财务难题,合思为其提供了一套全面的费控方案设计与实施解决方案,包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了财务风险。
此外,合思系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思的费控方案设计与实施解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还减少了员工因报销问题而花费的时间和精力,让员工能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,如财务分析和决策支持等。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
高度认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思费控方案设计与实施解决方案的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题,还能够根据企业的发展变化,不断提供创新的解决方案,为企业的长远发展保驾护航。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在费控方案设计与实施方面的强大实力和显著效果。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。