在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其集成差旅管理系统等解决方案，助力企业成功实现了财务数字化转型与降本增效。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，其成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
公司规模不断壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源始终秉持创新精神，为行业发展贡献着自己的力量。
业务背景：复杂需求下的转型挑战
随着企业的不断发展，北京动力源面临着复杂的财务需求。在财务数字化转型过程中，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
传统的财务流程存在着诸多问题。效率低下是其中较为突出的一点，繁琐的报销流程和人工操作耗费了大量的时间和精力。同时，合规性也难以保障，容易出现费用报销不规范等情况。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。集成差旅管理系统成为了解决这些问题的关键所在。
解决方案：集成差旅管理系统的强大赋能
合思为动力源提供了全面且高效的解决方案，其中集成差旅管理系统发挥了重要作用。合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合合思费控等产品，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工因公消费环节，集成差旅管理系统通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截不合规费用。员工在进行差旅等消费时，系统会自动对费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定。
消费完成后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。之后进行统一对账结算，结算完成即可入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它将集成差旅管理系统的优势充分发挥出来，实现了全流程数字化费控管理，让企业的财务管理更加高效、规范。
实施过程：融合创新与业务的逐步推进
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务相结合，逐步将管理方案嵌入财务信息系统。
在系统部署阶段，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入了解，根据企业的实际需求进行了个性化的系统配置。确保集成差旅管理系统能够与企业的现有业务完美契合。
与企业现有系统的对接也是实施过程中的重要环节。合思团队通过技术手段，实现了集成差旅管理系统与动力源其他系统的无缝对接，保障了数据的流畅传输和共享。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思还为动力源的员工提供了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍以及注意事项等，让员工能够快速适应新的财务管理模式。
取得成果：显著效益见证系统价值
通过合思集成差旅管理系统等解决方案的实施，北京动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批。财务人员也从繁重的人工审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
人员成本方面，节约了50%。集成差旅管理系统的自动化操作减少了人工干预，降低了人力成本。同时，由于系统的高效运行，企业也减少了因财务流程不规范而带来的潜在损失。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
通过合思的解决方案，企业的财务流程更加高效、合规，降本增效的目标得到了切实实现。集成差旅管理系统成为了动力源财务管理的得力助手。
客户评价：高度认可彰显服务品质
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了客户的高度认可。
动力源相关负责人表示，合思的集成差旅管理系统和服务为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在使用过程中，系统的稳定性和功能的强大性都给他们留下了深刻的印象。合思团队的专业服务也让企业感受到了贴心和放心。他们相信，与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的集成差旅管理系统。现在您可以免费试用，亲自体验集成差旅管理系统的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
