在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力多家专精特新企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅预算控制方面发挥重要作用。
动力源：亟待解决财务难题的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源虽然自研了多个系统，但却面临着诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得流程变得极为繁复。在差旅预算控制方面，这些问题更是凸显，难以实现精准的预算管理和有效的成本控制。
合思方案：破解动力源财务困局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案在差旅预算控制方面发挥了重要作用，为动力源带来了全新的变革。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，成功打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够实现流畅交互。在差旅预算控制方面，这意味着能够获取更全面、准确的人员和业务数据，为预算的制定和执行提供有力支持。 -
产品应用：实现无需报销新体验
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算和规定，实现了消费即合规。在差旅预算控制上，这种模式能够有效避免超支现象的发生，让预算得到严格执行。
财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率，同时也为差旅预算控制提供了更精准的财务数据。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算控制方面，能够更及时地获取相关数据，对预算执行情况进行实时监控和调整。
显著成效：动力源效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，尤其是在差旅预算控制方面表现突出。
- 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有利的条件。在差旅预算控制方面，更短的报销周期意味着能够更及时地对费用进行核算和分析，发现预算执行过程中的问题并及时解决。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如对差旅预算进行深入分析和优化。
-
流程简化：员工体验显著改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。在差旅预算控制方面，这种简化的流程能够让员工更清楚地了解预算情况，自觉遵守预算规定。 -
合规管控：费控更精准有效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行差旅预算的管理和监督。通过对每一笔费用的严格审核和控制，确保差旅预算得到合理使用。 -
管理升级：全程管控决策更科学
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅预算执行情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式使得企业能够更好地应对市场变化，合理调整差旅预算，提高资金使用效率。
总结展望：合思引领未来财务变革
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，特别是在差旅预算控制方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景。同时，合思将配合企业全球化业务发展，为企业在差旅预算控制等方面提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预算控制方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
