在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业攻克财务数字化转型中的难关,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅报销合规等方面表现卓越。
科技先锋:合思的数智化全景
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。
其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域展现出强大的实力和广泛的影响力,为差旅报销合规提供了坚实的保障。
核心利器:合思产品功能探秘
合思拥有一系列核心产品,为企业的财务数智化管理提供了有力支持,在差旅报销合规方面发挥着关键作用。
– 合思费控:费用管理专家
合思费控具备强大的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多系统集成,能够实现预算管控、发票自动验真查重、凭证自动生成等。通过合思费控,企业可以对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合规定,实现差旅报销合规。
– 合思商城:成本降低引擎
合思商城聚合供应商,实现实时同屏比价,有效降低因公消费成本。在差旅场景中,企业可以通过合思商城选择更具性价比的酒店、交通等服务,在保证差旅质量的同时,严格控制费用支出,进一步推动差旅报销合规。
– 合思BI:决策数据智库
合思BI可生成各类分析报表,为管理层决策提供数据支持。通过对差旅费用数据的分析,管理层可以了解差旅费用的分布和趋势,及时调整差旅政策,确保差旅报销合规且合理。
– 开放平台:数据互通桥梁
开放平台通过Open API实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。这使得企业的财务系统与其他业务系统能够无缝连接,实现数据的实时共享和交互,为差旅报销合规提供了准确的数据基础。
– 银企直联:付款效率助推器
银企直联实现业务与付款的打通,提高付款效率和数据准确性。在差旅报销中,银企直联可以快速完成报销款项的支付,减少支付环节的错误和延误,保障差旅报销的合规性和及时性。
– ERP互联:数据同步保障
ERP互联可与财务ERP系统连接,保证数据同步和准确。通过与ERP系统的集成,合思产品能够确保差旅报销数据与企业财务数据的一致性,避免数据差异导致的合规问题。
优势凸显:合思与传统系统的较量
与传统财务系统相比,合思的产品在多个方面展现出显著优势,尤其在差旅报销合规方面表现突出。
传统财务系统存在诸多问题。传统系统通常需要在多个系统中操作,操作体验较差,数据分散在不同系统中,难以进行统一管理和分析。流程复杂,预算管控困难,往往只能进行事后的统计和分析,无法实现对预算的事前、事中、事后全流程管控。手工录入工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误,导致差旅报销合规难以保障。
而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成差旅申请、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。
合思产品能够进行跨系统预算管理,实现预算的全流程管控。在差旅申请阶段,系统可以根据预算规则进行实时审核,确保差旅费用不超过预算;在差旅过程中,系统可以实时监控费用支出情况,及时提醒员工和管理层;在报销阶段,系统会再次审核费用是否符合预算和合规要求。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的基础工作压力。通过先进的技术手段,合思产品可以快速准确地验证发票的真实性和唯一性,避免虚假发票和重复报销的问题,确保差旅报销合规。
合思提供“无需报销”解决方案,让员工体验到数字化便利,提升了员工幸福感和工作效率。员工在消费时无需垫资和收集发票,系统自动完成费用的结算和入账,减少了员工的报销负担,同时也提高了报销的合规性。
成功见证:合思产品的行业应用
合思的产品在众多行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著成效,在差旅报销合规方面树立了众多成功典范。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,取得了惊人的效果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思产品的应用,企业实现了差旅报销的规范化和高效化,确保了差旅报销合规。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅报销方面,合思产品的预算管控功能确保了差旅费用在预算范围内,发票智能校验功能保证了发票的真实性和合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅报销过程中,银企直联快速完成报销款项的支付,合思费控确保了报销流程的合规性和高效性。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其在差旅报销合规方面发挥了重要作用。在当前经济环境下,企业对财务数智化和差旅报销合规的需求日益增长。合思将继续深化产品研发和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想体验合思产品为差旅报销合规和企业财务管理带来的卓越效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。